Бизнес ассистент

Марго Савчук — маркетолог, предприниматель, основатель бренда «Napominanie», блогер с опытом более 9 лет, главный партнер Открытого университета «Симург»У неё несколько параллельных направлений, которые нужно будет курировать в зоне личного включения Марго: Симург (преподавание, реализация партнёрских проектов, подготовка уроков и презентаций) - https://simurg.life/ Блог Марго (развитие блога, прирост аудитории, укрепление медийности) - аудитория 750.000 человек, @mmargosavchuk. Бренд «Напоминание» (товарный бизнес, разработка новых продуктов, развитие маркетинга) - https://napominanie.com. Благотворительный проект для мам на базе фонда Симург (полное курирование проекта, разработка с нуля, управление командой и развитие проекта до федерального масштаба). Кого мы ищем: Мы ищем человека с опытом ведения операционной системы. Рассматриваем как бизнес-ассистентов, которые умеют выстраивать порядок из хаоса, так и действующих операционных директоров. Но будьте готовы: на данном этапе много задач, которые нужно делать руками — от подготовки презентаций до контроля оплат и общения с подрядчиками. Это не чисто стратегическая позиция, а «рукав», в котором стратегия и рутина идут рядом. При этом вакансия предполагает рост до полноценной позиции операционного директора по мере выстраивания систем и расширения проектов. Что предстоит делать: 1. Ежедневная системная координация всех проектов и месячное планирование. Собирать все рабочие задачи Марго по направлениям: Симург, блог, бренд, благотворительный проект (+ новые проекты). Вести единую матрицу (сделано / не сделано / кто отвечает / дедлайн). Каждый день приоритизировать: что сегодня критично, что можно сдвинуть. Контролировать исполнение: напоминать, проверять, фиксировать результат. 2. Симург: преподавательская и партнёрская система. Партнёрские проекты: Участие в разработке стратегии партнёрских проектов. Реализация запланированных маркетинговых мероприятий с участием Марго. Формирование планов и задач Марго в рамках реализации проекта. Поиск подрядчиков при необходимости и курирование их работы. Постпродакшн материалов в съёмках с участием Марго (курирование процесса до результата, формирование ТЗ на монтаж). Преподавательская деятельность: Подготовка материалов для уроков: презентации, раздатки, чек-листы, майндкарты. Помощь в организации преподавательского процесса (логистика, расписания, связь с командой). Клуб Симург (ежемесячный): Курирование направления Марго в клубе. Составление тематического плана активностей на месяц. Распаковка и подготовка лекций / тематических эфиров Марго (презентации, майндкарты, доп. материалы). Модерация чата участников (не техническая, а комьюнити-менеджмент: вовлечение, поддержание тона, сбор обратной связи). Контроль прогресса участников, сбор и фиксация кейсов. Формирование библиотеки материалов клуба. Координация встреч и документов: Организация созвонов, встреч, документооборота по партнёрствам. Помощь с выходом видео на YouTube (таймлайн, загрузка, описание, обложка — не монтаж, а организация процесса). 3. Благотворительный проект для мамочек (с нуля). У проекта уже есть первичная команда, таймлайн запуска и описанные процессы. Сейчас начинается разработка первой версии платформы. Если вы подключаетесь в июне–июле, ваша задача принять эстафету и довести проект до запуска. По сути, вы становитесь проджект-менеджером этого направления. Что конкретно предстоит делать: Курировать процесс разработки первой версии (коммуникация с командой разработчиков, уточнение требований, контроль сроков). Формировать задачи для команды исходя из текущего статуса проекта и утверждённого плана. Следить за выполнением задач в рамках таймлайна — при отклонениях мгновенно корректировать. Искать и подключать необходимых исполнителей в команду (кураторы направлений, специалисты). Прописывать KPI для участников проекта, согласовывать зарплаты и контролировать выплаты. Коммуницировать со спикерами (планирование съёмок, распаковка видеоуроков, постпродакшн — курировать до результата). Участвовать в составлении плана прогрева аудитории и контролировать его реализацию. Контролировать составление документов для платформы и процесс регистрации благотворительного фонда. Вести смету проекта, бюджетирование, добиваться хороших условий для проекта (по ресурсам, срокам, качеству). Решать возникающие вопросы и сложности, быть точкой сборки для команды. 4. Бренд «Напоминание». Координировать задачи по бренду. При необходимости искать подрядчиков (производство, упаковка, логистика) и контролировать их работу. Помогать с планированием запусков новых продуктов (кольца, свечи, одежда, коллекции) — календарь, готовность материалов, координация с маркетологом и SMM. 5. Работа с ИИ. Внедрять AI-инструменты (ChatGPT, Claude, Midjourney, Notion AI) в каждое направление. Автоматизировать рутину: напоминания, черновики постов, протоколы встреч, даже помощь в создании презентаций для Симурга. Что мы ценим в кандидате: 1. Твёрдый взгляд и аргументированную позицию Вы не соглашаетесь бездумно, если видите, что это приведёт к неэффективности. Уверенно отстаиваете своё мнение, опираясь на факты, логику и интересы проектов. 2. Интерес к психологии, духовности и эмоциональной зрелости Вам небезразличны эти темы, вы развиваетесь в них (возможно, у вас есть опыт личной терапии или прохождения образовательных программ в этой сфере). 3. Системность Без напоминаний ведёте матрицу задач, таймлайны, таблицы, регламенты. Для вас порядок — не нагрузка, а естественная среда. 4. Опыт управления проектами от 3-х лет Умеете работать с запусками проектов с нуля, таймлайнами, командами, финансовым планированием. 5. Реальное, глубокое использование ИИ Вы интегрируете искусственный интеллект не только в рабочие задачи (аналитика, генерация контента, автоматизация рутины), но и в личную жизнь (планирование, учёта, поиск информации). Для вас это естественный способ оптимизировать процессы везде, где только можно. 6. Понимание юридических и бухгалтерских процессов на уровне «поставить задачу юристу и проконтролировать» Вам не нужно быть юристом, но вы знаете, что должен сделать юрист, как проверить результат и когда надо вмешаться. Условия: Полная занятость, но не жёсткий офис. Вы работаете из дома (идеально в Питере, но не обязательно), иногда возможны личные встречи с Марго. График — привязан к ритму Марго (дневное время МСК, в некоторых проектах гибкость). Зарплата — обсуждается с сильным кандидатом (вилка под рынок операционных директоров, зависит от опыта). Прямой доступ к Марго, участие в принятии решений. Возможность расти вместе с проектами.