Бизнес-ассистент в студию дизайна интерьеров

Привет! Мы Юлия и Мария — основатели студии дизайна интерьеров J&M.

Создаём и реализуем жилые интерьеры в бизнес- и премиум-сегменте.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента на долгосрочную работу — внимательного, самостоятельного и проактивного человека, которому нравится организовывать процессы, работать с информацией, координировать людей и держать задачи и сроки под контролем.

Это в первую очередь административная и организационная позиция. При этом вы будете работать внутри творческой сферы, взаимодействовать с командой, подрядчиками и партнёрами и видеть изнутри, как устроены процессы дизайн-студии.

Что нужно будет делать:

• Работа с договорами, актами, документацией;

• Помощь в найме сотрудников (выложить вакансию, назначить собеседование, первичный отбор кандидатов по ТЗ);

• Составление коммерческих предложений для потенциальных клиентов на основании готового шаблона;

• Создание и структурирование информации о регламентах работы студии;

• Ведение карточки дизайн-проекта и контроль сроков, создание рабочих чатов по проектам;

• Управление задачами команды и контроль их исполнения;

• Организация встреч, созвонов, фотосессий - координация людей;

• Подведение итогов встреч: follow up и рассылка участникам;

• Ведение производственного календаря;

• Коммуникация с сотрудниками и партнерами;

• Организация доставок;

• Другие административные задачи.

Все перечисленные задачи не одномоментно!

Требования:

• Уверенное владение Google Docs, Excel;

• Навыки работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить;

• Умение структурировать задачи, системно мыслить;

• Опыт работы с документами (договоры, акты);

• Ответственность, пунктуальность;

• Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение составлять инструкции, регламенты и другие документы;

• Коммуникабельность и энергичность.

• Часовой пояс - Москва (или +-1-2 часа)

• Опыт использования ИИ (chatGPT/Claude и и.п.) для оптимизации и ускорения процессов

Условия:

• удаленная работа;

• оклад 50 000 руб, испытательный срок 2 месяца;

• договор ГПХ с самозанятым или ИП;

• график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Мск (пн-пт), полный рабочий день;

• работа в дружном коллективе, с людьми, которые любят свое дело;

• Доверие, уважение, четкие границы.

Дедлайн на вакансию - 11 сентября. После отклика на вакансию, ответом придет ссылка на анкету. Рассматриваем кандидатов только по результатам заполненных анкет.