Бизнес ассистент

WELCS - компания по управлению жилой недвижимостью, ко-хостингу и краткосрочной аренде апартаментов и вилл в Испании на побережье Коста-Брава. Мы успешно развиваем бизнес с 2022 года. Сейчас мы открываем позицию бизнес-ассистента в прямое подчинение основателю компании, чтобы ускорить операционные процессы и высвободить ресурс руководителя под стратегическое развитие.

Функционал:

• Координация команды и таск-трекинг: ведение и контроль повесток встреч, а также синхронизация работы руководителей 5–7 направлений, чтобы ни одна задача не терялась.
• Поддержка руководителя: оперативное решение комплекса бизнес-задач.
• Приоритезация и структурирование: фильтрация задач по важности и срочности, а также превращение идей руководителя в понятную рабочую форму.
• Работа с информацией и документами: самостоятельный поиск данных, сбор фактуры и подготовка контрактов.
• Внедрение технологий: активное использование инструментов ИИ для оптимизации и ускорения повседневной работы.

Кого мы ищем:

• Опыт работы: бэкграунд в сфере бизнес-ассистирования или операционного управления от 1-2 лет (опыт в сфере недвижимости, краткосрочной аренды или консалтинга будет плюсом).
• Испанский язык: уровень от B1 и выше - язык необходим для прямого общения с подрядчиками, банками, юристами и партнерами в Испании.
• Автономность и подход: высокий уровень самостоятельности, умение структурировать хаос и приходить с готовыми решениями.
• Технологичность: постоянный интерес к новым инструментам и практический опыт использования ИИ-сервисов.

Условия:

• Доход: фиксированный оклад 140 000 – 150 000 рублей + премия по результатам выполнения задач (совокупный доход — до 200 000 рублей).
• Формат работы: 100% удаленная работа.
• Оформление: официальное сотрудничество через ИП или самозанятость с первого дня.
• Командировки: возможны редкие поездки в Испанию 1–2 раза в год для знакомства с командой и тимбилдинга.
• Рост: реальная возможность в перспективе возглавить отдельное направление бизнеса или запустить работу компании в новой стране.

Если вы обладаете необходимыми компетенциями и готовы присоединиться к команде - оставляйте ваш отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!