Бизнес-ассистент / заместитель собственника

О компании Инвестиционная компания в США (≈100 объектов в управлении), специализирующаяся на: покупке недооцененной недвижимости ремонте и перепродаже рефинансировании и масштабировании портфеля управлении арендой (property management) Дополнительно развиваются: отдельный проект - выход на англоязычный рынок инвестиций новые стартап-направления (включая fashion и акселерацию бизнесов в США) Компания находится в фазе активного роста и систематизации. Мы ищем сильного бизнес-ассистента , который возьмет на себя управление потоком задач, коммуникаций и операционных процессов. Задачи: Координация операционной деятельности нескольких бизнес-направлений Упорядочивание коммуникации между собственником и командой Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков Снятие с собственника текущих операционных вопросов Участие в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов Контроль ведения задач и актуальности информации в рабочих системах Взаимодействие с руководителями подразделений и подрядчиками Организация и сопровождение проектной деятельности Подготовка аналитических материалов, отчетов и сводок для собственника Поиск, структурирование и анализ информации для принятия управленческих решений Участие в запуске и развитии новых бизнес-проектов Координация работы с международными партнерами и англоязычными коммуникациями Внедрение и использование AI-инструментов для повышения эффективности процессов Организация встреч, поездок, командировок и административная поддержка собственника Требования: опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером, руководителем проектов или заместителем руководителя от 3 лет; успешный опыт управления несколькими проектами и большим количеством параллельных задач; развитое системное мышление и умение выстраивать процессы; опыт работы с международными командами понимание маркетинга, продаж, финансовых процессов опыт работы с AI-инструментами опыт в стартапах или быстрорастущих компаниях высокий уровень самостоятельности умение работать в хаосе и наводить структуру Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (обязательно) Готовность к переезду в США после 5-10 месяцев сотрудничества Условия: Удаленная работа Работа по часовому поясу США Высокая степень вовлеченности (формат близкий к 24/7) Прямое взаимодействие с собственником Доход: 170 000 ₽ (оклад + KPI)