Бизнес-ассистент/операционист в команду

Ищем самостоятельного и очень организованного и ответственного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем множество параллельных процессов в новой компании.

Формат: полностью удалённая работа.

Что предстоит делать

вести и заполнять таблицы, собирать и структурировать информацию;

готовить материалы и данные к встречам;

участвовать во встречах, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач;

проводить планёрки команды 1-2 раза в неделю;

ставить задачи, собирать статусы и состыковывать между собой сотрудников и подрядчиков;

контролировать дедлайны и напоминать команде о договорённостях;

помогать в организации тестирований продукта, собирать результаты и обратную связь;

взаимодействовать с маркетологами, дизайнерами, SMM-специалистами и другими подрядчиками;

проверять выполненные подрядчиками работы на соответствие поставленной задаче;

помогать готовить ТЗ, сценарии для социальных сетей, видео, подкастов и других проектов;

организовывать съёмки, подкасты, встречи и другие активности: найти людей, договориться, состыковать всех участников и проконтролировать результат;

использовать AI-инструменты в ежедневной работе: поиск и анализ информации, тексты, структурирование данных, подготовка материалов;

помогать руководителю с текущими бизнес-задачами и быстро подключаться к новым.

Важно:

уверенное владение Excel / Google doc и другим документооборотом;

умение работать с ChatGPT и другими AI-инструментами;

высокая организованность и внимательность к деталям;

грамотная письменная речь;

умение работать одновременно с несколькими задачами;

способность самостоятельно искать информацию и предлагать решения;

ответственность за сроки и результат;

готовность много коммуницировать с командой и подрядчиками;

базовое образование психологии;

базовое понимание маркетинга и контента будет большим плюсом.

Отдельное преимущество — образование в области психологии или хорошее понимание этой сферы.

Как устроена работа

Работа полностью удалённая. Есть определённые рабочие часы и задачи на день, при этом нам важна доступность и оперативная связь с руководителем и командой в течение согласованного времени.

Это позиция для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а постепенно погружаться в бизнес, понимать, как работают маркетинг, продукт и команда, и брать на себя всё больше самостоятельных процессов, расти внутри новой компании.

При отклике напишите несколько предложений о себе, расскажите о похожем опыте и обязательно укажите, какими AI-инструментами и программами для работы с таблицами вы пользуетесь.