Бухгалтер на первичную документацию и подотчет

Чем вам предстоит заниматься:

Коммуникация и ЭДО:

• Быть на связи с внутренними клиентами компании для оперативной обратной связи (рабочее окно с 10:00 до 17:00).
• Обеспечивать своевременное подписание документов материально ответственными лицами через системы ЭДО (1С, Калуга Астрал, СБИС, Диадок).

Документооборот и Архив:

• Разбирать, систематизировать и архивировать первичные документы (4 часа в неделю).
• Вести реестр переданных оригиналов документов от транспортных компаний (отслеживание по трек-номерам).
• Обеспечивать надежное хранение и систематизацию архива: подписанных авансовых отчетов, инвентаризационных ведомостей и чеков от самозанятых.

Подотчетные суммы и Авансовые отчеты:

• Проверять корректность предоставленных авансовых отчетов и первичных документов.
• Контролировать подписание инструкций материально ответственными лицами перед выдачей средств в подотчет.
• Формировать ежемесячный отчет по суммам, выданным в подотчет.

Учет и Отчетность:

• Вести ежедневный и ежемесячный учет отработанных документов согласно данным 1С.
• Работать во внутренней корпоративной системе управления задачами (Staff).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: Уверенный опыт работы бухгалтером на первичной документации и с подотчетными суммами.
• Инструменты: Отличное знание 1С:Бухгалтерия. Уверенный пользователь систем ЭДО (Диадок, СБИС, Калуга Астрал).
• Знание базы: Понимание законодательства РФ в части оформления авансовых отчетов, работы с подотчетными лицами и самозанятыми.
• Личные качества:
  • Педантичность и высочайшее внимание к деталям (ошибки в архиве и чеках недопустимы).
  • Самодисциплина и умение грамотно планировать свое время (для комфортной работы на удаленке).
  • Клиентоориентированность, вежливость и стрессоустойчивость при общении с внутренними заказчиками.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 65 000 рублей.
• Формат: удаленная работа + работа в архиве.
• График: гибкий, не менее 20 часов в неделю.
• Инструменты: предоставляем все необходимые доступы (1С, ЭДО, система Staff), корпоративную технику.