Делопроизводитель / Специалист по документообороту

В проектную компанию (полностью электронный офис) требуется системный и внимательный Делопроизводитель. Мы ищем профессионала, который обеспечит безупречный порядок в документах и станет эффективным каналом связи между командой и заказчиками. ВНИМАНИЕ: Мы рассматриваем кандидатов только на полную занятость. НЕ подработка, НЕ смены, НЕ совместительство. Мы ищем полноценного члена команды на долгосрочное сотрудничество. Обязанности: Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива писем с контрагентами. Оперативная передача информации между заказчиками и внутренними отделами компании. Кадровое администрирование: Оформление документов при трудоустройстве новых сотрудников (подготовка и подписание договоров). Оформление писем и документации в строгом соответствии с корпоративными стандартами. Работа в CRM Bitrix24 и системах электронного документооборота (ЭДО). Использование нейросетей для ускорения рутинных задач (редактирование текстов, составление ответов, поиск информации). Оперативное выполнение задач руководителя в рамках электронного офиса. Требования: Опыт работы в аналогичной должности (будет преимуществом). Профильное строительное образование (будет преимуществом). Уверенный пользователь ПК, MS Excel, Word. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов. Знание Битрикс24 и умение в нем работать. Инструменты: Готовность активно использовать нейросети в работе (мы научим, если есть база). Высокая мобильность в решении задач, исключительная внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь. ​​​​​​ Условия: График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК. Удаленный формат: Работа из любой точки (необходим ноутбук/ПК со стабильным интернетом). Профессиональная среда: Работа в Bitrix24 Срок: Испытательный срок 4–8 недель. P.S.: Просьба отклик начинать с пояснения, насколько вы знакомы со спецификой проектной или строительной деятельности.