Event-менеджер

О компании: Мы — компания «РОЯЛЛИ ГРУПП», специализируемся на организации масштабных деловых, профильных и конгрессно-выставочных мероприятий. Среди наших постоянных клиентов — государственные структуры, министерства и ведомства. В связи с расширением пула проектов мы ищем опытного Event-менеджера, который умеет блестяще реализовывать проекты в рамках строгих регламентов, не боится сложных смет и готов к драйвовым командировкам. Чем предстоит заниматься (Обязанности): Организация и проведение мероприятий полного цикла (форумы, конференции, выставки, протокольные мероприятия) для государственных заказчиков. Работа со сметами: составление, защита, контроль и оптимизация бюджетов проектов. Строгий контроль целевого расходования средств до последней копейки. Взаимодействие с представителями гос. структур: ведение деловой переписки, участие в рабочих группах, согласование всех этапов подготовки. Поиск, подбор и координация подрядчиков (застройка, кейтеринг, полиграфия, техническое обеспечение, трансфер и т.д.). Контроль документооборота по проекту (совместно с юристами и бухгалтерией) в соответствии с требованиями гос. контрактов. Регулярные командировки по России для инспекции площадок и координации проектов на месте проведения (от 20% рабочего времени). Подготовка детализированной отчетности по итогам мероприятий. Кого мы ищем (Требования к опыту и навыкам): Опыт работы: от 3-х лет в сфере event-менеджмента. Опыт B2G: обязателен подтвержденный опыт организации мероприятий для государственного сектора, понимание специфики протокольных мероприятий и делового этикета. Финансовая грамотность: уверенный навык работы со сложными сметами в Excel. Умение читать сметы подрядчиков, находить скрытые косты и аргументированно их снижать. Готовность к командировкам: мобильность, умение оперативно собраться в поездку и эффективно работать в режиме «полевых условий». Личные качества: высочайшая стрессоустойчивость (умение сохранять холодную голову при внезапных изменениях вводных от заказчика), педантичность в документах, проактивность и дипломатичность. Что мы предлагаем (Условия): Официальное трудоустройство по ТК РФ или по договору ГПХ Оплата всех командировочных расходов, суточные, проживание в комфортных условиях. График работы: согласно графику проектов. Преимущественно удаленная работа с очными встречами 2-3 раза в неделю. Сильная команда, где каждый готов подставить плечо. Как откликнуться: Если вы узнали себя в этом описании, отправьте свое резюме и обязательно приложите портфолио (или краткий список 3-5 самых крупных реализованных вами проектов с указанием вашей роли и примерного бюджета).