Executive Assistant (2 бизнеса) / Бизнес ассистент

Личный ассистент владельца бизнеса О работодателе Собственник трёх быстрорастущих бизнесов: более 20 сотрудников в штате, YouTube-агентство, развивающийся личный бренд, обучающая платформа и зарубежные клиенты. Работа в динамичном, амбициозном окружении с возможностью быстрого профессионального роста. Обязанности Быстрая реакция: отвечать на важные сообщения/уведомления в течение 2 минут при необходимости. Быть на связи ежедневно с 07:00 до 20:00 МСК. Ведение календаря, организация и протоколирование встреч, контроль постановки и выполнения задач. Проактивное управление приоритетами: освобождать руководителя от операционной и информационной нагрузки, предлагать решения. Координация проектов и бизнес-процессов, управление задачами команд Управление наймом и коммуникация с подрядчиками/фрилансерами. Ведение договоров и контроль оплат, подготовка актов выполненных работ. Финансовая поддержка: базовый учёт расходов, помощь в бюджете. Организация поездок (тревел), перелётов, проживания, визовой поддержки. Поддержка личного бренда: координация задач по YouTube и запускам. Организация корпоративов, тимбилдингов, закупка и рассылка подарков. Подготовка регламентов и инструкций. Соблюдение конфиденциальности (NDA). Требования Опыт работы личным ассистентом от 3 лет (рассматриваем и сильных амбициозных кандидатов с меньшим опытом). Отличная самоорганизация, системный подход, ответственность. Русский — свободно; английский — от В2. Уверенные навыки Excel — обязательно. Навыки переговоров, умение добиваться выгодных условий для руководителя. Проактивность, стрессоустойчивость, честность и спокойствие в критических ситуациях. Готовность брать ответственность за большие системы и процессы. Умение прямо и корректно указывать на ошибки руководителя и предлагать альтернативы. Условия Удалённая работа, можно из любого региона/страны. Полная занятость, высокая загрузка, гибкий график. Постоянная связь 24/7 по мере необходимости. Зарплата: от 150 000 Р "на руки". Долгосрочное сотрудничество, возможность карьерного и финансового роста (вплоть до управленческих позиций и участия в новых проектах). Тестовое задание и испытательный срок. Старт сразу после успешного прохождения собеседований. Как откликнуться (требования к отклику) В начале сопроводительного письма напишите слово "результат" — это покажет, что вы дочитали вакансию. Кратко опишите ключевые достижения на предыдущих местах работы (3-5 пунктов). Укажите текущую занятость, готовность к началу и ожидаемую зарплату. Приложите резюме (обязательно).