Executive Assistant / Бизнес-ассистент генерального директора

О компании: проектно-инжиниринговая компания полного цикла. Является лидером на рынке и специализируется на проектировании, производстве оборудования и строительстве промышленных рыбоводных комплексов. Сейчас открыта вакансия на Executive Assistant генерального директора — человека, который станет не просто помощником, а полноценной правой рукой руководителя: будет держать фокус на задачах, выстраивать новые процессы, предлагать и внедрять свои идеи, контролировать реализацию планов и участвовать в развитии новых направлений. ВАЖНО, чтобы будущий ассистент был нацелен на рост и развитие, а также умел выстраивать бизнес-процессы, имел понимание маркетинга, продаж, умел анализировать и принимать нестандартные решения. Ищем системного, зрелого и инициативного сотрудника, с горящими глазами , который умеет быстро погружаться в задачи, держать высокий темп, работать с большим объемом информации и брать ответственность за результат. Задачи: Основной фокус — бизнес-задачи 90%: процессы, аналитика, маркетинг, продажи, отчеты, контроль исполнения и развитие направлений. - Сопровождение генерального директора в операционных и стратегических бизнес-задачах; - Контроль исполнения поручений, сроков, договоренностей и поставленных планов; - Подготовка отчетов, аналитики, презентаций, таблиц, план-факт анализа; - Участие в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов; - Помощь в запуске и развитии новых направлений компании (маркетинг, продажи); - Участие в задачах по маркетингу и продажам: стратегия, воронки, отчеты, анализ эффективности, рассчет юнит-экономики; - Поиск и привлечение подрядчиков; - Проведение самостоятельных планерок, совещаний и бизнес-встреч без участия руководителя; - Работа с документами, данными, внутренними системами и коммуникациями; - Координация встреч, задач, командировок и рабочих процессов руководителя; - Выполнение личных (10%) поручений руководителя (заказать, найти, забронировать, купить, записать и т.д.). Требования: - Опыт работы на позиции Executive Assistant первого лица, бизнес-ассистента, project manager с навыками операционного координатора или в смежной роли от 3 лет; - Высшее образование; - Английский язык на уровне B2–C1 (деловой устный и письменный); - Уверенное владение офисными программами, уверенное пользование Excel и Google Таблицами (макросы, ВПР, сводные таблицы, формулы), AI-инструменты, GPT, Bitrix24; - Понимание основ маркетинга, продаж, бизнес-процессов и операционного управления; - Высокий уровень самоорганизации, ответственности, конфиденциальности и самостоятельности. Важна инициативность и исполнительность; Умение легко общаться с разными людьми - от сотрудников до партнеров; - Готовность быть на связи в нестандартном графике и оперативно реагировать на срочные задачи на случай форс-мажорных ситуаций. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - Высокий и достойный уровень дохода , который состоит из: оклада 180.000-200.000 ₽ на руки + KPI за выполнение плана задач на месяц (согласовывается с руководителем заранее). Влияешь на рост дохода в компании - растет и твой доход - все честно; - Перспектива роста до операционного директора или другой управленческой позиции; - Испытательный период 3 месяца; - Формат работы: гибридный + командировки в дальнейшем; - График: ненормированный, с готовностью быть на связи по срочным рабочим вопросам. Выходные суббота и воскресенье, при этом важно быть доступным на случай форс-мажорных ситуаций; ЭТАПЫ: 1) Онлайн-собеседование с рекрутером; 2) Проверка знания англ. языка (5-10 мин в зум); 3) Онлайн короткая встреча-знакомство с генеральным директором (до 30 мин); 4) Тестовое задание на проверку профессиональных качеств (несложное); 5) Оффлайн собеседование с руководителем; 6) Проверка СБ по анкете. В сопроводительном письме напиши о своем опыте в построении бизнес-процессов, какой имеешь опыт в маркетинге и продажах, в каких программах уже умеешь работать, уровень владения иностранных языков.