Executive Assistant / Операционный менеджер CEO

Levstal Group — Эстонская компания с 30-летней историей и устойчивой репутацией на европейском рынке. Мы ищем бизнес-ассистента / операционного менеджера Генерального директора . Фактически — Executive Assistant + Project Manager + Operations Coordinator Ключевая роль позиции: управлять потоком задач CEO; обеспечивать контроль исполнения; выстраивать порядок в операционных процессах; доводить решения до результата. Чем предстоит заниматься: ~70-80% бизнес задач! Формировать структуру, обеспечивать порядок в управлении потоком задач: сбор, приоритизация, контроль исполнения; Координировать проекты и команды; Выстраивать и улучшать имеющиеся процессы; Работать с Digital инструментами Excel, Google Docs, AI-инструментами, Таск-трекерами, CRM и другими инструментами управления проектами; ​​​​​​​ Привлекать и курировать подрядчиков: вести переговоры, добиваться лучших условий; Организовывать командировки, встречи, мероприятия. Что нам важно: Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом первого лица от 3 лет; Опыт координации проектов / процессов / команд; Уверенное владение инструментами планирования, организации, фиксации контроля задач, сроков и отчетностей (CRM и таск-трекеры, AI-инструменты) ; Системное мышление и высокая личная дисциплина; Желание и готовность инициировать решения и доводить дела до результата; Знание английского на уровне С1. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Что мы предлагаем: Работу в международной стабильной компании с 30-летней историей; Прямое взаимодействие с Генеральным директором и высокий уровень доверия; Доход (Фикс + KPI) в €,$. Оффер обсудим с финальным кандидатом; Оформление: самозанятость, ИП или договор оказания услуг; Удалённый формат работы по времени Эстонии; График 5/2 с 08:00 до 17:00 (в случаях необходимости допустима занятость в выходные) 28 календарных дней отпуска (после 6 месяцев работы); Корпоративные мероприятия и события - часть нашей культуры, заботы и уважения к сотрудникам; Возможность профессионального роста внутри роли и расширения зон ответственности; Долгосрочное сотрудничество при взаимной результативности.