Финансовый ассистент

О роли

Собственнику нужна надёжная правая рука, которая возьмёт на себя личные финансы, администрирование и ежедневную операционку. Это не бухгалтер и не финансовый директор. Это человек, который наводит порядок, держит всё под контролем и доводит задачи до результата без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

Финансы:

• Ведение личного финансового учёта: доходы, расходы, движение денежных средств
• Подготовка простых финансовых отчётов
• Проведение платежей, контроль регулярных оплат, сроков и обязательств
• Получение и передача денежных средств
• Взаимодействие с банками, контроль счетов и остатков
• Базовая работа с налогами, декларациями и финансовыми документами

Администрирование и поручения:

• Организация встреч и поездок, бронирование билетов и гостиниц
• Закупка товаров и оборудования, взаимодействие с подрядчиками
• Получение и отправка документов, организация доставок
• Выполнение текущих поручений собственника и решение административных вопросов
• При необходимости — подмена бизнес-ассистента

Что ожидаем:

• Высокий уровень энергии и проактивность — вы не ждёте подробных инструкций, а сами организуете работу
• Надёжность и порядочность — вам можно доверить личные финансы
• Организованность и внимание к деталям — ничего не теряется и не срывается по срокам
• Опыт ведения финансового учёта, понимание доходов/расходов/ДДС
• Уверенный Excel или Google Sheets
• Опыт работы с интернет-банками
• Понимание базовых финансовых документов и основ налогообложения
• Опыт административной или ассистентской работы

Ключевой ориентир результата: после вашего выхода собственник тратит заметно меньше времени на финансовые и организационные вопросы — порядок, своевременность и надёжность обеспечены.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 по Алматы, формат — гибрид/удаленно
• Роль с реальной зоной ответственности и доверием собственника
• Отсутствие формализма, ценность скорости и свободы в выборе инструментов для достижения цели