Финансовый операционный менеджер (удаленно)

Мы — группа компаний Aloha.

Уже более 15 лет работаем в туристическом бизнесе, ежедневно сопровождаем сотни клиентов и постоянно растём.

Сейчас мы перестраиваем финансовый блок компании и ищем сильного финансового операционного менеджера, который возьмёт на себя ежедневную работу с денежными средствами компании.

Что важно знать о работе

Это не вакансия финансового аналитика и не финансового директора.

Это операционная роль с высокой ежедневной нагрузкой.

В сезон мы проводим от 80 до 120 платежей в день, поэтому для нас очень важны скорость, внимательность, дисциплина и умение сохранять качество даже при большом объёме задач.

Работа требует постоянного взаимодействия с банком, CRM, Google Таблицами и внутренними системами компании.

Если вам нравится динамичная работа, вы любите порядок в цифрах и получаете удовольствие от хорошо организованных процессов — скорее всего, вам будет комфортно.

Если же вы ищете спокойный темп работы с небольшим количеством операций в день, эта вакансия, к сожалению, вам не подойдёт.

Чем предстоит заниматься

Ежедневно:

• проводить оплаты туроператорам;

• контролировать сроки оплат и тайм-лимиты;

• работать с интернет-банком;

• готовить и отправлять платежные поручения;

• контролировать остатки денежных средств;

• распределять денежные средства между счетами по утверждённым правилам;

• размещать свободные денежные средства по действующему алгоритму;

• контролировать поступления денежных средств;

• проводить возвраты клиентам;

• взаимодействовать с бухгалтерией, отделом бронирования и отделом продаж;

• отражать операции в CRM и внутренних таблицах;

• собирать и передавать ежедневные данные внешнему финансовому директору.

Еженедельно:

• готовить данные для финансового планирования;

• вести внутренние финансовые таблицы;

• актуализировать отчётность.

Важно понимать, что часть процессов сейчас выполняется вручную. Сегодня нам нужен человек, который спокойно относится к работе с таблицами, не теряет концентрацию и умеет поддерживать порядок даже при большом количестве однотипных операций.

Что НЕ входит в ваши задачи

Вы не будете:

• заниматься финансовой аналитикой;

• строить бюджеты;

• рассчитывать управленческую прибыль;

• разрабатывать финансовую стратегию;

• принимать финансовые решения.

Этим занимается внешний финансовый директор.

Ваша задача — качественно, своевременно и без ошибок обеспечивать ежедневную работу финансового блока.

Мы ищем человека, который

• любит порядок в цифрах и документах;

• умеет работать быстро без потери качества;

• внимателен к деталям;

• спокойно чувствует себя в условиях большого объёма задач;

• умеет расставлять приоритеты;

• самостоятельно организует свою работу;

• любит понятные процессы и ответственность за результат.

Будет большим плюсом, если у вас есть:

• опыт работы финансовым менеджером, казначеем или бухгалтером;

• опыт проведения большого количества ежедневных платежей;

• уверенное владение Excel или Google Таблицами;

• опыт работы с интернет-банками.

Условия

• Полностью удалённая работа.

• Работа из любого города.

• График: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.

• Полная занятость, официальное трудоустройство

• Стабильная заработная плата без задержек.

• Работа в команде с внешним финансовым директором и собственниками компании.

• Возможность участвовать в развитии и улучшении финансовых процессов компании.

Если вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слов «Хочу в команду». Так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.