Главный бухгалтер

Пищевое производство • ОСНО • Несколько организаций

«Ферма Полоусова» — мясоперерабатывающее производство в Тульской области. Выпускаем мясную продукцию, работаем с торговыми сетями и оптовыми покупателями. Ищем главного бухгалтера, который примет дела, обеспечит достоверный учёт и поможет организовать работу при изменении структуры бизнеса.

Нам нужен специалист, способный самостоятельно разобраться в документах и расчётах, предложить решение и довести его до результата. Собственнику важно понимать, как рассчитаны налоги, что происходит с расчётами и какие вопросы требуют его решения.

Наша ситуация

Основная деятельность сейчас ведётся на ИП на ОСНО. В группе также есть ещё один ИП и два ООО с разной нагрузкой. Планируется перевод основной деятельности на ООО. Состояние учёта, остатки, обязательства и состав необходимых работ нужно проверить по каждому субъекту.

Кадровые документы и оперативное оформление отгрузок ведут действующие сотрудники. Работа строится во взаимодействии с ними. Используем СБИС/Saby и ЭДО, развиваем автоматизацию обработки документов и отдельную систему управленческого учёта. Бухгалтер участвует в проверке данных и постановке требований к автоматизации.

Задачи

• Принять дела и оценить состояние учёта. Проверить базы, первичные документы, начальные остатки, расчёты, сданные отчёты и подтверждения их приёма. Составить перечень расхождений и план исправления с приоритетами и сроками. Отделить приведение прошлых периодов в порядок от регулярной работы.
• Организовать бухгалтерский и налоговый учёт. Рассчитывать налоги, готовить и сдавать необходимую отчётность и уведомления, контролировать их приём, состояние расчётов с бюджетом и входящие требования. Заранее сообщать собственнику суммы и сроки платежей, пояснять основания расчёта.
• Вести производственный участок и закрывать периоды. Проверять отражение закупок, выпуска, списания сырья и материалов, остатков, инвентаризаций и себестоимости. Выявлять расхождения между складом, первичными документами и учётом, организовывать их устранение.
• Контролировать расчёты с контрагентами. Проводить сверки, отслеживать сроки оплаты, получать недостающие документы у поставщиков и покупателей, доводить документальные расхождения до закрытия. Готовить собственнику понятную сводку по взаиморасчётам.
• Организовать расчёты и отчётность по персоналу. Работать совместно с сотрудником, который оформляет кадровые документы; обеспечивать согласованность кадровых данных, начислений и отчётов.
• Сопроводить перевод деятельности на ООО. Подготовить бухгалтерскую часть плана перехода, определить необходимые документы и порядок отражения операций, обеспечить непрерывность учёта. Проработать оформление планируемых наличных оптовых расчётов с учётом применимых требований.
• Сделать работу прозрачной. Обеспечивать доступ собственника к учётным данным и выгрузкам, поддерживать календарь отчётности и платежей, фиксировать незакрытые вопросы и результаты. Согласовывать методику сверки с управленческой системой и проверять результаты автоматической обработки.

Что ожидаем от кандидата

• Самостоятельный опыт ведения ИП на ОСНО и ООО, подготовки отчётности и закрытия периодов.
• Практический опыт производственного учёта: сырьё, выпуск, списания, инвентаризации, себестоимость.
• Уверенную работу с СБИС/Saby, ЭДО и учётными системами; опыт 1С будет преимуществом при организации обмена данными или перехода между системами.
• Умение принимать дела, проверять прежние расчёты и аргументированно исправлять ошибки.
• Готовность напрямую взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по своему участку и объяснять собственнику выводы понятным языком.

Будут преимуществом опыт пищевого производства, работы с торговыми сетями, факторингом и автоматизацией учёта.

Результат работы

На старте — понятная картина по каждой организации: что принято, что проверено, какие документы отсутствуют и что необходимо исправить. В регулярной работе — своевременная отчётность с подтверждением приёма, закрытые периоды, сверенные расчёты, обоснованные суммы налогов и короткий список вопросов, требующих решения собственника.

Объём обязанностей и критерии результата фиксируем до начала работы. Обеспечиваем взаимодействие с собственником и сотрудниками, ведущими смежные участки.

В отклике расскажите об опыте ИП на ОСНО и производственного учёта, приведите пример приёма дел или исправления учётных расхождений и укажите ожидаемый доход.