Координатор отдела продаж

Компания Granbazar (HoReCa, B2B, оборудование и инвентарь для ресторанов). Формат работы: Полная удалёнка. Необходим свой ноутбук/ПК + наушники. Чем предстоит заниматься? Вы — правая рука руководителя отдела продаж. Ваша задача — взять на себя всю операционную и техническую часть. Основные обязанности (полный цикл поддержки продаж и документооборота): 1. Работа с документами, счетами и 1С: · Выставление счетов в 1С. · Формирование корзины на сайте по запросу клиента и выставление коммерческого предложения (КП). · Создание задач на оплату счетов. · Создание приобретений для оплаты партнёрам. · Отслеживание резервов по выставленным счетам. · Проставление счетов на отгрузку в 1С (в том числе на доставку). · Внесение данных по доставке в 1С. · Решение вопросов по недогрузу по оплаченным счетам клиентов. · Добавление и проверка отгруженных счетов в расчёте прибыли. · Создание новых соглашений по клиентам, работающим по матрице. · Заполнение типовых договоров, подписание документов через ЭДО · Постановка задач бухгалтерии/юристам/логистам/складу/ по согласованию с руководителем. 2. Сделки, лиды, CRM (Битрикс24): · Еженедельно забирать новые лиды от руководителя, заводить контакты, компании, сделки в Битрикс24. · Техническое ведение сделки (создание в Битрикс24). · Закрытие лидов. · Перевод клиентов с одного менеджера на другого в Битрикс24 и в 1С по согласованию с руководителем. · Заведение задач на снабжение. 3. Логистика, доставка, ТК: · Заказ пропусков для водителей к клиентам, уточнение дат доставок. · Согласование с клиентом переносов доставок. · Ответы на входящие звонки от водителей транспортных компаний (ТК) по доставкам. · Оплата счетов ТК и привязывание расходов в 1С по доставкам. · Отслеживание поступления товара под сделки/проектные заказы. · Следить и закрывать задачи по траншу. · Запросы на расчёт стоимости по монтажу и логистике. 4. Финансы, дебиторка, отчётность: · Ежемесячно (2 числа) вносить ЗК в расчёт прибыли по руководителю и менеджерам. · Проверять расчёт прибыли на предмет расхождений с 1С, выяснять причины. · Проверка дебиторской задолженности: при просрочке более 5 календарных дней ставить задачу юристу на отправку письма клиенту с темой «Просроченная задолженность» (руководителя ставить в копию). · Запрашивать акты сверки у бухгалтерии по задачам. · Оформлять служебные записки на оплату расходов, командировок, выплат. 5. Рекламации, брак, недостача: · При поступлении рекламации, брака, боя, недостачи — сразу ставить задачу в отдел заботы по установленному шаблону, а также самостоятельно связываться с клиентом для уточнения всей информации. 6. Администрирование и прочее: · Заполнение комментариев и таблиц по платному хранению, постановка задач на оплату платного хранения, внесение приобретения расходов в 1С. · Подготовка УПД, корректировок, актов сверки, отгрузок заказов. · Задачи на добавление товаров на сайт. · Запрос УПД у бухгалтерии. · Отслеживание дат, указанных логистами. · Общение с клиентами в письмах и переписке. · Работа в режиме многозадачности (более 10 задач одновременно без паники), правильная расстановка приоритетов. Наш идеальный кандидат: Ключевые качества: · ✅ Вовлечённость — болеете за общее дело, не просто «отрабатываете часы». · ✅ Преданность — держите слово, соблюдаете конфиденциальность, надёжны. · ✅ Внимательность — не пропускаете детали, даже в мелочах. · ✅ Грамотность — устная и письменная речь безупречна. · ✅ Скорость — выполняете задачи быстро, внимательно и качественно. · ✅ Многозадачность — легко переключаетесь между задачами, не паникуете. Навыки: · Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs, быстрая печать. · Опыт работы в 1С (выставление счетов, отгрузки, приобретения). · Умение работать в Битрикс24 ОБЯЗАТЕЛЬНО (заводить контакты, компании, сделки) · Опыт работы в режиме многозадачности (обязателен). Будет большим плюсом: · Опыт работы в продажах (или поддержке продаж) оборудования, посуды или продуктов для HoReCa. · Знание транспортной логистики (ТК, доставки). Мы предлагаем: · Удалённый формат работы (Ваш компьютер + наушники). · Конкурентную заработную плату (обсуждается с сильным кандидатом). · Ежемесячную окладную часть -60000 руб. После прохождения 3 месячного испытательного срока: ежемесячную премию от 20 000 - 30 000 руб. за качественную работу и продуктивные результаты в виде ежемесячного выполнения плана отдела продаж. · Работу в стабильной, растущей компании. · Чёткие задачи, поддержку руководителя, реальную возможность влиять на результат. · Полное погружение в бизнес-процессы B2B-продаж.