Координатор проектов / ассистент руководителя

КТО ИЩЕТ Руководитель практики, и основатель проектов в сфере: архитектуры и дизайна современного искусства международных выставочных и культурных инициатив luxury / private сегмента исследовательских и grant/RD проектов Работа включает сопровождение нескольких параллельных направлений: —галерея современного искусства международные проекты и выставки grant / research направление брендинг и развитие авторской практики стратегические партнерства и коллаборации ОПИСАНИЕ РОЛИ Ищем сильного ассистента / координатора проектов для долгосрочной работы и операционной поддержки нескольких развивающихся направлений. Важно: Это не классическая роль «секретаря», а позиция для человека, который умеет структурировать процессы, удерживать коммуникации, сопровождать проекты и работать в многозадачной среде. Задачи: координация нескольких проектов одновременно контроль и фиксация задач / дедлайнов ведение и структурирование коммуникаций подготовка follow-up и деловой переписки помощь в организации встреч и созвонов работа с документами, таблицами, презентациями поиск и координация подрядчиков / кандидатов помощь в HR-процессах и публикации вакансий сопровождение grant / research направления помощь в организации международных и культурных проектов точечная операционная и lifestyle-поддержка ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ высшее образование релевантный опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1–3 лет высокий уровень самоорганизации структурное мышление и внимательность к деталям умение работать с большим количеством информации одновременно грамотная письменная речь и сильные коммуникационные навыки способность быстро включаться в новые процессы и задачи инициативность и самостоятельность Будет преимуществом: опыт работы в creative / architecture / art / luxury / branding среде опыт сопровождения руководителей / founders понимание проектной логики и работы с дедлайнами владение AI-инструментами (ChatGPT и др.) опыт работы с Notion / Google Workspace / Trello / Figma / AI tools / Adobe Технические требования: наличие собственного ноутбука / компьютера стабильный интернет постоянный доступ к телефону и мессенджерам высокий уровень цифровой грамотности ФОРМАТ РАБОТЫ —гибридный формат преимущественно удаленная работа периодические офлайн-встречи и выезды гибкий график Важно: работа строится не вокруг «отсиженных часов», а вокруг качества, скорости и эффективности решения задач. Ожидаем: включенность в процессы возможность быть на связи в рабочем режиме ориентировочно с 10:00 до 21:00 оперативную коммуникацию в течение дня способность удерживать и сопровождать несколько процессов одновременно При этом график остается гибким и ориентированным на результат, а не на формальное присутствие онлайн. УСЛОВИЯ И ОПЛАТА тестовый период: 1–2 месяца формат сотрудничества обсуждается индивидуально уровень компенсации зависит от опыта, уровня самостоятельности и степени вовлеченности Оплата обсуждается индивидуально в зависимости от зоны ответственности и объема задач Есть возможность роста роли вместе с развитием проектов и команды. ДОПОЛНИТЕЛЬНО Просьба при отклике направлять: — резюме — краткое сопроводительное письмо ссылки на релевантный опыт / проекты (если есть)