Координатор редакционного отдела

В команду редакции МИФа мы ищем активного и внимательного координатора , который будет все делать вовремя и поможет нам держать все проекты под контролем и ничего не упускать. Задачи: Еженедельная отправка списков книг в бухгалтерию и на проверку патентоведу, рассылка результатов. Еженедельное согласование и внесение цен на проекты в 1С (сбор информации от редакторов, согласование с руководителями). Присвоение книжных номеров (ISBN, EAN, УДК, ББК), ведение реестров. Подготовка и отправка обязательных электронных экземпляров в Книжную палату и РГБ, формирование квартального отчёта. Ведение и настройка рабочих Google Таблиц отдела (бюджет, планы выпуска, дашборды), исправление ошибок в формулах, ежегодное обновление. Ведение реестров и отчёта по расходам отдела. Контроль сроков выполнения задач у сотрудников, напоминание о дедлайнах, подготовка повесток и протоколов еженедельных встреч. Заказ цветных распечаток макетов, покупка изображений на фотобанках, приобретение книг для сотрудников, отчётность по расходам. Подготовка аналитических таблиц, сводок и презентаций по запросу руководителя, сбор данных. Организация онлайн и офлайн-встреч отдела, ведение базы знаний (инструкции, регламенты, обучающие материалы), помощь в адаптации новичков и стажёров. Требования: Стаж работы от 1 года (административная или координационная роль). Продвинутый опыт работы с Google Таблицами и Excel: формулы, сводные таблицы, настройка дашбордов, устранение ошибок, обновление документов. Опыт работы в 1С. Опыт ведения нескольких реестров и баз одновременно: умение структурировать информацию, соблюдать регулярность обновлений. Опыт работы с большим объёмом входящих запросов и задачами разной срочности: умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны. Опыт взаимодействия с госорганами или внешними контрагентами по формальным запросам и отчётности. Опыт работы с договорами, документами на оплату, отчётностью по расходам. Знание основ авторского права и издательского дела. Организованность, системное мышление, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и доводить дела до конца. Условия: Мы работаем удаленно – график 5/2. Важно быть на связи с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00) по московскому времени. Мы заботимся о благополучии сотрудников: у нас есть ДМС, который включает психолога. Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: открытые стратегии каждой команды, полугодовые встречи по достижениям, ежемесячные митапы. Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы и книгам (даже тем, которые еще не вышли) по саморазвитию, кругозору, научпопу, здоровому образу жизни, творчеству. Возможность развиваться личностно: МИФ делает свои онлайн-курсы на самые разные тематики, к ним тоже есть доступ. А еще у нас есть скидки на продукты компаний-партнеров (например, Skyeng, Skillbox, и др.). Ну и, конечно же, у нас все официально и по ТК РФ.