Личный ассистент

Привет! Ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в любой ситуации, любит порядок и не теряется в потоке разноплановых задач. Нужен ассистент, который возьмёт на себя решение организационных и бытовых вопросов, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач.

Что нужно делать:

• Решать вопросы, связанные с оформлением виз и подготовкой необходимых документов.

• Выполнять различные поручения: что-то заказать, организовать, согласовать, проконтролировать.

• Искать и находить нужную информацию, подрядчиков, товары и сервисы.

• Вести и координировать текущие рутинные задачи.

• Организовывать поездки: бронирование билетов, отелей, трансферов.

• Помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий: поиск площадок, взаимодействие с подрядчиками, контроль всех этапов организации.

• Быть на связи и оперативно реагировать на возникающие вопросы.

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете самостоятельно находить решения и не ждёте пошаговых инструкций.

• Внимательны к деталям и ничего не упускаете из виду.

• Организованны и умеете расставлять приоритеты.

• Быстро адаптируетесь к новым задачам и умеете работать в режиме многозадачности.

• Обладаете хорошими коммуникативными навыками.

• Имеете опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции — будет преимуществом.

Условия:

• Удалённый формат работы.

• Разнообразные задачи и отсутствие рутины в классическом понимании.

• Полная занятость с возможностью гибкого графика.