Личный ассистент / Бизнес-ассистент бренд-директора

Меня зовут Мария Сидоркина. Я бренд-директор, директор по развитию и акционер группы компаний производственного холдинга. Холдинг является российским лидером в сфере бытовой техники, производителем собственных и OEM торговых марок крупной бытовой техники, электроники, климатического оборудования и владельцем портфелем брендов Nord, Hiberg, Baff, Avex. Владеет отечественным заводом холодильного и бытового оборудования в г.Донецк и имеет партнеров производителей мировых корпораций в Китае. Моя зона влияния и ответственности очень обширна и интересна, и включает проекты и задачи по таким сферам как: глобально-стратегическое развитие бизнеса, развитие собственных и партнерских брендов, продуктовый маркетинг и маркетинг 360, работу с креативным кластером компаний (контентдизайн), запуск новых направлений, управление командами, HR-брендом, развитие корпоративной инфраструктуры и реализацию стратегических проектов. Помимо этого, я веду собственную консультационную практику по бизнесу, брендингу, маркетингу и личной эффективности. Ключевым фокусом на Q3-4 2026 также выбран собственный личный бренд и выход в медийность. За спиной несколько лет работы в российском шоу-бизнесе, pr-проектах, продакшн и контент специалистом, журналистом и управленцем небольших стартапов. Сейчас я ищу личного ассистента/бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в организации и выстраивании личной инфраструктуры, личных проектов и части рабочих бизнес-процессов. Эта позиция подойдет человеку, который любит многофункциональность, порядок, умеет системно мыслить, способен держать под контролем большое количество задач и получает удовольствие от того, что помогает сложным процессам работать эффективно. Это не роль секретаря и не позиция исключительно для выполнения бытовых поручений. Мне нужен инициативный, активный, смелый и "пробивной" человек, который сможет стать надежной организационной опорой и взять на себя координацию большого количества процессов вокруг руководителя. Мне в команду нужна самая приближенная "боевая" единица. Основные задачи Бизнес-поддержка руководителя В этой роли вы будете участвовать в сопровождении части деловых проектов руководителя, в том числе по маркетингу, брендингу, развитию бизнеса и управлению командой. В задачи будет входить: внутренние и внешние коммуникации, контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками; организационный менеджмент; сопровождение проектов по реализации практических шагов; сбор коммерческих предложений, аналитики и информации для принятия решений; помощь в подборе подрядчиков, поставщиков, услуг и специалистов; подготовка презентаций, сравнительных таблиц, информационных сводок и отчетов по проектам. Family Office, личная инфраструктура руководителя, lifestyle-менеджмент Ключевой блок работы связан с организацией бытовых процессов вокруг руководителя вне бизнеса. В задачи будет входить: организация и сопровождение личных поручений; структурирование и систематизация задач, информации, документов и договоренностей; организация коммуникаций с подрядчиками, поставщиками услуг, сервисными компаниями и другими контрагентами; поиск, подбор и координация подрядчиков под различные задачи; контроль исполнения поручений и соблюдения сроков; организация покупок, доставок, заказов товаров и услуг; организация записей к специалистам, на мероприятия; координация бытовых, финансовых, административных и семейных вопросов; коммуникации от лица руководителя. Какого человека мы ищем Нужен человек, который любит порядок больше хаоса и умеет работать в многозадачности. Которому нравится собирать из десятков разрозненных задач понятную систему. Который способен самостоятельно организовать процесс и довести любой вопрос до результата. Который умеет быстро находить информацию, сравнивать варианты, вести эффективную коммуникацию и держать под контролем большое количество деталей. Будет преимуществом: опыт работы личным или бизнес-ассистентом ; высокий уровень самостоятельности, инициативности, энергии; умение работать с большим количеством задач одновременно; развитые навыки коммуникации и организации процессов; готовность работать в высоком темпе и быстро переключаться между разными типами задач. интерес к маркетингу, брендингу и развитию бизнеса; использование ИИ-инструментов в работе. Что предлагаем: работу напрямую с бренд-директором крупного холдинга и группы компаний разных направлений; наставничество 360 от руководителя по всем зонам деятельности; если что-то не знаете/не умеете - готовы полностью обучать и погружать; креативную среду, участие в творческих и ярких проектах; участие в развитии известных федеральных брендов; большое количество интересных и нестандартных задач; возможность быстро расти плечо к плечу вместе с руководителем и бизнесом; высокий уровень доверия и самостоятельности; удаленный или гибридный формат работы, оффлайн офис в Москва-Сити, Деловой Центр, башня Федерации; долгосрочное сотрудничество. В сопроводительном письме расскажите Какой самый сложный/интересный проект вам приходилось вести? Какими своими достижениями вы гордитесь? Какие задачи руководителя вам нравится решать больше всего? Почему вам интересна именно эта роль? Какая у вас "суперсила"? Ожидаемый уровень дохода и формат занятости* (*обязательный пункт).