Личный ассистент

Наш заказчик - генеральный директор крупнейшего объединения арбитражных управляющих. Человек новой формации и энергии. Мы ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и закроет зону решения коммуникаций с партнерами и личных задач. Ваши задачи: Организация и ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания, планирование. Оперативная коммуникация с партнёрами, клиентами и командой — по телефону, почте, мессенджерам. Контроль исполнения поручений и самостоятельное решение возникающих вопросов. Подготовка документов, презентаций, материалов для встреч. Ведение деловой переписки и оформление рабочих задач. Организация командировок, бронирование билетов. Гибкое реагирование на внеплановые задачи, в том числе вне стандартного рабочего времени. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года. Умение работать без постоянного контроля, высокая самоорганизация и ответственность. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Владение современными инструментами для планирования и коммуникации. Способность быстро ориентироваться в новых задачах и приоритетах. Дискретность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией. Готовность к ненормированному графику и работе в удалённом формате. Условия и преимущества: Гибкий график: 5/2, возможны задачи вне стандартных часов. Работа полностью удалённо — вы сами выбираете своё рабочее место. Возможность профессионального роста и развития. Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, готовность к решению задач вне рабочего времени.