Личный ассистент продюсера

Светлана Гостева – PR-стратег, медиаменеджер, продюсер экспертов и блогеров-миллионников, создатель премиальной программы «Миллиарды», признанной лучшей по версии GetCourse. Ранее занимала должность директора по маркетингу и PR в таких компаниях, как Мирополис (ТОП-11 EdTech компаний России), PayQR, job.ru и Workle.

Сейчас мы в поиске амбициозного, структурного и ответственного личного ассистента, который любит порядок, умеет доводить дела до конца и кайфует от того, что всё под контролем.

Обязанности:

• Эффективное планирование дня, ведение расписания руководителя, организация рабочих процессов. Ведение Google - календаря;
• Организация встреч руководителя; владение этикетом, умение грамотно и вежливо выстроить диалоги с бизнес-партнерами руководителя;
• Поиск, анализ, сбор и систематизация любой информации, задач, идей, планов, работа с документами, таблицами;
• Подготовка документов и мини-презентаций;
• Полная travel-поддержка – поиск и бронирование отелей, покупка билетов, поиск эвентов в месте пребывания, любые покупки в месте пребывания;
• Проведение первичного поиска и отбора домашнего и личного персонала, проведение собеседований;
• Поиск исполнителей для разных задач и контроль их выполнения (например, юридические услуги, дизайн и т.д.);
• Решение личных задач руководителя (покупка и отправка подарков, лекарств, продуктов, решение задач по дому, семье, здоровью и т.д.).

Требования:

• Оперативность и ответственность, возможность постоянно быть на связи и оперативно брать в работу поступающие задачи
• Внимательность, чёткость в выполнении поручений и ведении графика, коммуникабельность;
• Свободное владение интернет-ресурсами и необходимыми программами, умение быстро и точно подобрать и систематизировать нужную информацию;
• Грамотная речь и письмо (очень важно!)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Опыт личного ассистирования от 2х лет
• Вы приносите результат, а не процесс

Условия:

• Гибкий рабочий день;
• Удаленная работа
• ЗП фикс + KPI обсуждается индивидуально
• Возможен рост до проджекта, в будущем до бизнес-партнера
• Вакансия подразумевает прохождение тестового задания