Личный ассистент руководителя

Личный ассистент Дианы Федоровой

Ищем личного ассистента для сопровождения Дианы Федоровой — основателя международного агентства недвижимости Di Phuket Property.

Приоритет рассматриваем кандидатам, которые живут на Пхукете или готовы переехать. Возможен гибридный формат работы: часть задач выполняется онлайн, часть требует личного присутствия.

Основные задачи

— ведение личного календаря Дианы;
— организация встреч, мероприятий и поездок;
— бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и ресторанов;
— составление маршрутов и подробных планов поездок;
— контроль подтверждений, переносов и изменений;
— выполнение личных и бытовых поручений;
— взаимодействие с подрядчиками, сервисами, клиниками, отелями и другими организациями;
— контроль сроков и напоминание о договорённостях;
— оперативное решение непредвиденных ситуаций;
— защита времени Дианы от несогласованных и неприоритетных задач.

Какого человека мы ищем

Нам нужен самостоятельный, строгий и организованный человек, который:

— не ждёт подробной инструкции по каждому действию;
— умеет самостоятельно находить решение;
— внимательно работает с датами, временем, адресами и документами;
— способен настойчиво добиваться ответа от подрядчиков;
— сохраняет спокойствие, когда планы резко меняются;
— умеет расставлять приоритеты;
— не забывает договорённости и контролирует их до результата;
— соблюдает полную конфиденциальность;
— понимает разницу между «задача принята» и «задача полностью решена».

Обязательные требования

— опыт работы личным или бизнес-ассистентом;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенная работа с календарями, таблицами, мессенджерами и сервисами бронирования;
— готовность быть на связи в периоды поездок и важных мероприятий;
— высокий уровень ответственности;
— умение работать без постоянного контроля.

Знание английского языка, проживание на Пхукете либо готовность переехать, наличие водительских прав и собственного транспорта будут преимуществом.

Формат работы

Гибридный: Пхукет и онлайн.

График предполагает плановую работу в будние дни и оперативную доступность в случае изменений поездок, встреч или срочных личных вопросов.

Условия и уровень оплаты обсуждаются индивидуально и зависят от опыта кандидата. Ставка + бонусная система

Для отклика необходимо прислать

1. Краткое резюме.

2. Где вы сейчас живёте.

3. Был ли у вас опыт работы с руководителем или предпринимателем.

4. Пример сложной организационной ситуации, которую вы самостоятельно решили.

5. Ответ на вопрос: что вы будете делать, если руководитель не отвечает, а встреча должна начаться через час?