Личный ассистент руководителя

Привет!

Мы ищем надежного и внимательного персонального ассистента высокого уровня. Нужен человек, который станет надежной поддержкой руководителя: сможет быстро погрузиться в ритм жизни и потребности, самостоятельно решать личные и организационные вопросы любого уровня сложности.

Это возможность работать в динамичной среде, напрямую с предпринимателем, развивающим международные IT и Digital-проекты.

Ключевые задачи:

• Полное ведение календаря: встречи, напоминания, контроль дедлайнов - полное погружение в график без напоминаний и пропусков;

• Travel-поддержка worldwide: оформление виз, билетов, отелей; планирование маршрутов и пересадок; оперативное решение нестандартных ситуаций во время путешествий - большой плюс наличие связей и контактов;

• Личные и бытовые задачи: организация покупок, заказов, доставок, сервисного обслуживания авто и других повседневных вопросов - важно быстро изучить потребности и предлагать подходящие решения в будущем;

• Поиск и координация подрядчиков: подбор специалистов, сервисов и исполнителей, коммуникация, согласование условий и контроль качества выполнения задач;

• и различные другие личные поручения.

Мы ждём от тебя:

• Опыт работы ассистентом у первых лиц, CEO IT/Digital-компаний/стартапов от 3 лет с возможностью предоставить рекомендации;

• Высокий уровень самостоятельности, ответственности, внимательности к деталям и конфиденциальности;

• Готовность быть на связи в гибком графике (это не 9-18, а работа, когда нужно)

• Уверенное владение Google Workspace, календарями, таск-менеджерами и современными AI-инструментами;

• Английский язык на уровне B2+.

Что мы предлагаем:

• Полностью удалённый формат работы;

• График 6/1 (выходной — плавающий), с гибким распределением задач в течение дня; возможен гибрид (Дубай)

• Оклад от 1 000 $ на ИС, повышение по результатам;

• Прямое взаимодействие с руководителем международных проектов;

• Возможность профессионального и карьерного роста при высоких результатах.