Личный ассистент руководителя/ собственника бизнеса

Ищем системного, проактивного ассистента, готового взять на себя полное операционное управление инфраструктурой дома и бытовыми процессами руководителя. Ваша главная цель — обеспечить автономное функционирование всех систем и освободить время руководителя от рутины.

Обязательное условие для отклика (внимательно):

Мы ценим людей, которые глубоко погружаются в задачи и умеют четко следовать ТЗ. Пожалуйста, не пишите стандартное приветствие.

Ответьте, пожалуйста, в письме на 2 вопроса строго по пунктам:

1. Инструменты учета: В каких именно системах и программах (таблицы, CRM, приложения) вы привыкли работать?

2. Финансовые ожидания: На какой уровень ежемесячного дохода вы ориентируетесь?

Все отклики со стандартными фразами вроде „Здравствуйте, меня заинтересовала ваша вакансия...“, а также без ответов на эти 2 пункта, будут автоматически отклонены.

Ваши ключевые задачи:

1. Управление домом и недвижимостью (40% рабочего времени)

• ЖКУ: контроль снабжения (газ, свет, вода, канализация, интернет, охрана), ведение лицевых счетов, тарифов, приборов учета и поверок.

• Взаимодействие: претензионная работа с ресурсоснабжающими организациями, подача аварийных заявок.

• Подрядчики: ведение сервисных договоров на оборудование, контроль сроков, документов, оплат и закрывающих актов.

• Систематизация: ведение полного цифрового реестра имущества и инфраструктуры дома.

2. Бытовые вопросы руководителя (30% рабочего времени)

• Персонал: административная координация домашнего персонала (графики, отпуска, замены).

• Авто и логистика: контроль страховок, ТО, штрафов, оформление доверенностей.

• Организация: бронирование врачей, сервисов, доставок, покупок, планирование семейных поездок и мероприятий.

• Бронирование отелей, покупка билетов.

• Организация химчисток и т.д.

3. Документы и финансы (20% рабочего времени)

• Календарь платежей: контроль графика обязательных платежей, продлений, задолженностей и переплат; архивация гарантийных талонов,

• Аналитика: бюджетирование расходов по дому, проверка счетов перед оплатой, проведение тендеров (сбор нескольких КП от подрядчиков).

4. Личная административная поддержка руководителя (10% рабочего времени)

• Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

• Координация: организация встреч, контроль исполнения точечных поручений.

• Анализ: подготовка емких информационных справок для быстрого принятия решений руководителем.

Что мы ждем от кандидата:

• Высокая личная ответственность: вы получаете укрупненную задачу (например, «разберись с газом») и самостоятельно доводите её до результата: выясняете ситуацию, собираете документы, находите ответственных и добиваетесь решения.

• Автономность и зрелость: вы спокойно реагируете на объективную критику, не впадаете в ступор при форс-мажорах и никогда не скрываете проблемы.

• Фокус на результат: вы возвращаетесь к руководителю не с вопросом «что делать?», а с готовыми вариантами решений, четко контролируя собственные сроки.

• Опыт управления в аналогичной должности.

• Высокий уровень финансовой дисциплины и навыки оптимизации расходов, умение читать договоры, проверять акты и т.д.

• Навыки координации людей (опыт управления домашним персоналом).

Что мы предлагаем:

• Стабильная и высокая заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Работа напрямую с собственником.

• Формат работы удаленно-разъездной ( в зависимости от задач).

• Оформление по ТК РФ, ДМС.