Личный ассистент / Специалист по контролю отчетности

О компании:
Команда профессиональных трейдеров с опытом работы на финансовых рынках. Занимаемся обучением и сопровождением частных инвесторов. Ценим точность, системность и прозрачность в работе.
Наш подход: Американская школа эффективности.

Мы исповедуем подход к управлению капиталом, где результат важнее процесса, а время — самый ценный актив. Вдохновляясь стратегиями крупнейших хедж-фондов, мы создали экосистему, в которой высокий доход становится естественным следствием правильной системы, а не героическим усилием.

Наши инструменты — это готовая архитектура успеха. Они работают автономно, 24/7, избавляя клиентов от изнурительного мониторинга графиков и эмоциональных качелей. Мы переложили тяжелый труд на плечи технологий, оставляя клиентам лишь право наслаждаться результатом.

Наши партнеры крупнейшие брокеры в России, а так же за рубежом.

Обязанности:
— Контроль отчетности (60% времени):

- Прием еженедельных отчетов от клиентов по совершенным сделкам.
- Сверка предоставленных клиентом данных с эталонными торговыми сигналами (сравнение дат, объемов, цен входа/выхода).
- Внесение согласованных данных в сводную Google-таблицу, формирование итоговой ведомости для расчета вознаграждения за отчетность.
- Выявление и фиксация расхождений, направление уточняющих запросов клиентам.

— Административная поддержка (30% времени):

· Организация и подтверждение личных встреч (онлайн/офлайн) с клиентами.
· Управление календарем руководителя, напоминания о дедлайнах.
· Первичная фильтрация входящих запросов (WhatsApp/Telegram/почта), переадресация срочных вопросов.

-Документооборот (10% времени):

· Подготовка шаблонов актов сверки и дополнительных соглашений.
· Структурирование и архивация отчетов в облачном хранилище (чистота папок и версионность).
·Предоставление реквизитов для оплаты

Требования:

· Обязательно: уверенное владение Excel / Google Таблицами (формулы ВПР, сводные таблицы, условное форматирование).
· Внимательность к деталям — не пропускаете ошибки в цифрах.
· Опыт работы с финансовой или управленческой отчетностью (приветствуется).
· Грамотная письменная и устная речь, дипломатичность в общении с клиентами.
· Опыт работы ассистентом или в сфере услуг с состоятельными клиентами — плюс.

Условия работы:

· Полная занятость / гибкий график (обсуждаемо).
· Удаленная работа .
· Оклад: фиксированная часть + ежемесячный бонус за отсутствие ошибок в отчетах (KPI — точность сверки на 100%).
· Оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ.
· Стажировка 10 часов, возможно пройти удаленно

Бонусом для кандидатов:

· Работа напрямую с руководителем, без посредников.
· Возможность разобраться в финансовой сфере изнутри.
· Работа с удобного для вас места
· Возможность в будущем дорасти до руководителя отдела