Личный ассистент/Personal assistant

Ищем личного ассистента для двух генеральных директоров международного digital-маркетингового агентства и их семей.

Обязанности:

• планировать семейных праздников;
• помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков;
• планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы);
• записывать к врачам;
• оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена.

Требования:

• уже работали личным ассистентом руководителя;
• умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности;
• любите порядок, системы, таблицы и списки;
• получаете удовольствие от организации процессов;
• умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд;
• спокойно работает в режиме многозадачности;
• умеете деликатно “подпушить”, если видит, что что-то важно не сделать вовремя;
• обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• График работы : плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку)
• Удаленный формат.

Мы подходим друг другу, если:

• Ты амбициозен, открыт и честен
• Любишь динамику и быстрые решения
• Смотришь на результат, а не на отработку времени
• Легко адаптируешься к изменениям и не боишься экспериментов
• Не ищешь "стабильную и спокойную" работу, где нет сложностей

P.S. Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме просим Вас ответить на 3 ключевых вопроса:

1. Каковы Ваши финансовые ожидания?

2. Опишите Ваш самый яркий кейс из опыта Lifestyle-менеджмента: решение сложной/нестандартной бытовой задачи или организация семейного мероприятия под ключ.

3. Готовы ли Вы к ненормированному графику и формату работы «на связи 24/7» на случай операционных задач или экстренных ситуаций у руководителей?