Личный помощник для VIP семьи с личным авто

Московская семья в поиске опытного ассистента на гибридный график работы. В штате уже есть два ассистента.

Работа совмещённая из дома/из офиса на Новой Риге, 5/2, необходимо быть на связи с семьёй 24/7.

Выходные — удалённо, но на связи по поручениям и вопросам.

Предусмотрены зарубежные командировки на время отдыха семьи. Ассистенты сопровождают семью по графику. Детальную информацию возможно обсудить на собеседовании.

Требования:

• иметь опыт работы личным ассистентом руководителя и его семьи;
• свободное владение английским языком;
• опыт подбора домашнего персонала;
• опыт в зарубежных поездках;
• умение вести коммуникацию с отелями, ресторанами, бутиками, координировать водителей, оперативно организовывать логистику и планирование. Выстраивать комфорт для семьи!
• умение находить исполнителей и осуществлять контроль;
• умение слаженно работать в коллективе, взаимовыручать и содействовать эффективной работе;
• готовность быть на связи 24/7, включая выходные дни;
• готовность к зарубежным командировкам.

Обязанности:

• подбор персонала (няни, горничные, гувернёры, репетиторы, тренеры);
• закупки в РФ (находить товары, заказывать, привозить) — одежда, косметика, подарки, инвентарь и прочее;
• работа с документацией (финансовые отчёты, таблицы, презентации);
• домашние вопросы: дизайнерские вопросы, декор на праздники, подбор мебели и домашнего инвентаря, мелкие ремонтные работы по запросу;
• помощь в работе горничных: закупки домашних бытовых материалов и химии по запросу, отслеживание работы и содействие;
• организация досуга детей, поиск репетиторов и педагогов разного направления;
• организация стилистов для руководителя (волосы, макияж, гардероб, фото) — поиск, привлечение новых специалистов.