Личный помощник предпринимателя (Личный ассистент руководителя)

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ Ищу персонального удалённого помощника для долгосрочного сотрудничества. Это не должность секретаря, не работа администратора и не классическая офисная позиция. Мне нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в новых задачах, организовывать процессы, контролировать исполнителей и доводить проекты до результата. Если вам нравится превращать хаос в порядок, а идеи — в реализованные проекты, скорее всего, мы найдём общий язык. Работа связана с организационными, цифровыми и управленческими задачами в нескольких проектах. На старте сотрудничество строится через оплачиваемые проектные задания. После успешного выполнения нескольких проектов возможно увеличение загрузки и переход к постоянному формату работы. Чем предстоит заниматься — вести и структурировать задачи руководителя; — контролировать сроки исполнения поручений; — искать подрядчиков и исполнителей; — собирать и анализировать коммерческие предложения; — готовить сравнительные таблицы и отчёты; — вести деловую переписку; — работать с документами и таблицами; — взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками; — организовывать выполнение небольших проектов; — помогать в подборе сотрудников; — выполнять личные и деловые поручения руководителя. Наш идеальный кандидат — умеет работать самостоятельно; — любит порядок и системность; — способен быстро разбираться в новых темах; — грамотно пишет на русском языке; — уверенно владеет Google Docs, Google Sheets и Excel; — умеет работать с подрядчиками; — не боится телефонных переговоров; — способен контролировать сроки и результат; — использует современные ИИ-инструменты в работе или готов быстро их освоить. Мы точно не подойдём друг другу, если — вам нужны подробные инструкции для каждой задачи; — вы не любите брать ответственность; — вы откладываете задачи до последнего момента; — вам сложно самостоятельно принимать решения; — вам комфортнее работать исключительно по регламенту. Условия — полностью удалённая работа; — сотрудничество начинается с оплачиваемых проектных заданий; — первый тестовый проект оплачивается отдельно; — дальнейшая загрузка зависит от результатов работы; — возможность долгосрочного сотрудничества; — прямое взаимодействие с собственником проектов; — минимум бюрократии и микроменеджмента. Важно В сопроводительном письме: Напишите фразу: «Порядок важнее мотивации». Кратко расскажите о самой сложной организационной задаче, которую вам удалось решить самостоятельно. Вставьте текстом краткую профессиональную биографию за последние 5 лет (не ссылкой на резюме). Кандидаты, предоставившие наиболее подробное сопроводительное письмо, рассматриваются в первую очередь. Первый оплачиваемый тестовый проект Необходимо подготовить перенос нескольких рекламных лендингов на платформу Tilda. В рамках проекта потребуется: — провести аудит существующих лендингов; — подготовить структуру новых поддоменов; — найти и сравнить подрядчиков по Tilda; — подготовить технический план переноса; — составить чек-лист контроля качества. Ориентировочный объём проекта: 15–25 часов. Проект оплачивается независимо от дальнейшего решения о сотрудничестве.