Личный помощник руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания, где каждый день приносит новые вызовы и возможности. Мы ищем человека, который готов расти вместе с нами, не боится сложностей и хочет стать незаменимым звеном в управленческой цепочке. Если вы энергичны, внимательны к деталям и готовы взять на себя организационную поддержку руководителя — вы именно тот, кто нам нужен. Функциональные обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, созвонов и совещаний, напоминание о предстоящих событиях. Организация деловых поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов. Документационное сопровождение: подготовка и оформление простых документов, писем, отчётов и презентационных материалов. Ведение переписки от имени руководителя с партнёрами и клиентами (электронная почта, мессенджеры). Приём и распределение входящих звонков, фильтрация обращений. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, отслеживание дедлайнов. Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий (помощь в подготовке). Выполнение отдельных личных поручений руководителя, связанных с его повседневной деятельностью. Взаимодействие с внутренними отделами для своевременного получения и передачи информации. Требования к кандидату: Среднее специальное или высшее образование (наличие любого законченного образования приветствуется, но не является строгим требованием). Опыт работы в административной должности, секретариате или на позиции ассистента от 1 года (рассматриваем кандидатов с небольшим опытом, но высокой мотивацией). Уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне, достаточном для подготовки простых документов и таблиц. Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание русского языка. Базовый английский язык (уровень Pre-Intermediate и выше) будет преимуществом, но не обязателен. Организованность, пунктуальность, способность работать с большим объёмом информации. Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость. Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости (важно для работы с руководителем). Ответственность и умение хранить конфиденциальную информацию. Условия работы: Удаленная работа График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно гибкое начало по договорённости). Заработная плата: обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и навыков.