Личный помощник руководителя

Личный помощник руководителя с функцией автоматизации процессов Ищем личного помощника руководителя на гибридный график. Нам нужен внимательный, организованный и технологичный человек, который поможет руководителю в ежедневных рабочих задачах, коммуникациях, документах, поручениях и внедрении простых инструментов автоматизации. Важно: мы ищем не просто помощника “на подхвате”, а человека, которому интересно разбираться в процессах, использовать ChatGPT, таблицы, формы, ботов и другие инструменты для упрощения работы. Основные задачи 1. Личные и рабочие поручения руководителя -фиксировать поручения руководителя; -напоминать о задачах, встречах, сроках и договоренностях; -помогать с календарем; -готовить короткие сводки по задачам и договоренностям; -собирать информацию по запросу руководителя; -выполнять разовые поручения делового и организационного характера; -помогать руководителю держать фокус на важных вопросах. 2. Помощь в автоматизации процессов -вместе с руководителем разбирать повторяющиеся задачи; -описывать простые процессы: кто, что, когда и в каком формате делает; -искать, что можно упростить с помощью ChatGPT, таблиц, форм, Telegram-ботов, CRM или no-code-инструментов; -тестировать простые решения; -готовить промпты, шаблоны сообщений, чек-листы и инструкции; -помогать внедрять новые инструменты в повседневную работу; -фиксировать, что сработало, а что нужно улучшить. Требования -опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, администратором, координатором или офис-менеджером; -высокая организованность и внимательность; -грамотная устная и письменная речь; -умение быстро разбираться в новых задачах; -уверенное владение Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами, календарями; -умение вести таблицы, списки задач и простые реестры; -способность самостоятельно доводить поручения до результата; -аккуратность в коммуникациях; -интерес к ChatGPT, AI-инструментам и автоматизации; -готовность обучаться новым сервисам. Будет преимуществом -опыт работы с Claude, ChatGPT или другими AI-инструментами; -опыт с Notion, Trello, Bitrix24, amoCRM, Google Forms, Airtable; -понимание no-code-инструментов: Make, Zapier, n8n; -опыт ведения деловой переписки; -опыт работы помощником руководителя; -опыт структурирования задач, файлов, таблиц и рабочих процессов. Формат работы -Гибридный график. -Часть задач выполняется удаленно, часть — очные встречи -По согласованию иногда сопровождение в поездках в выходные. -Работа напрямую с руководителем. -Удобнее работа с обеда до вечера, выходные на связи. Что мы ожидаем от кандидата -Нам нужен человек, который: -умеет быстро включаться в задачи; -не боится уточнять и предлагать решения; -любит порядок в делах, файлах и задачах; -умеет напоминать и контролировать без конфликтов; -интересуется современными инструментами и хочет развиваться в автоматизации процессов; -может быть надежным помощником руководителя в ежедневной работе. Условия -Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата. -Гибридный формат работы. -Возможность развиваться в направлении AI-инструментов и автоматизации процессов. -Работа напрямую с собственником/руководителем бизнеса. -Возможно совмещение с учебой в т.ч. Отклик -В отклике, пожалуйста, напишите: -Был ли у вас опыт работы с похожими задачами? -Какой у вас опыт в работе с AI-инструментами? -Какие программы и сервисы вы используете в работе? -Какой вариант гибридного графика вам удобен? -Насколько вы готовы быть на связи в вечернее время или выходные?