Личный помощник собственника компании

Обязанности: Управление недвижимостью: Контроль технического состояния жилых объектов (квартиры, загородный дом). Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ, подрядными организациями по вопросам ремонта, обслуживания инженерных систем, клининга. Организация и контроль проведения ремонтных работ «под ключ» (поиск бригад, закупка материалов, приемка работ). Полное сопровождение сделок с недвижимостью (при необходимости) — взаимодействие с риелторами, нотариусами, регистрационными органами. Финансовый контроллинг (личный): Формирование и контроль исполнения семейного бюджета. Управление личными счетами и картами руководителя. Своевременная оплата всех коммунальных, страховых, налоговых и иных личных платежей. Мониторинг тарифов и оптимизация личных расходов (страховки, клубы, абонементы, обучение). Управление персоналом (домашний штат): Взаимодействие с водителями, горничными, нянями. Решение конфликтных ситуаций. Поиск и подбор временного или постоянного персонала, оформление договоров (при необходимости). Логистика и мероприятия: Организация поездок и отпусков руковощителя и членов его семьи. Организация семейных мероприятий (дни рождения, праздники) — от выбора ресторана до рассылки приглашений. Взаимодействие с частными клиниками: запись на прием, контроль медкарт, организация check-up программ. Ведение календаря руководителя (планирование встреч, конференций, деловых обедов, командировок). Приоритезация задач, фильтрация входящих запросов, управление доступом к руководителю. Требования: Опыт работы с первыми лицами. Опыт работы Личным помощником руководителя или Office Manager от 3 лет (обязательно знание принципов Family Office). Знание делового этикета, конфиденциальность. Умение решать вопросы быстро и без напоминаний. Супер-организованность: навыки ведения множества задач одновременно. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График: 5/2, но готовность к ненормированному рабочему дню (в случае форс-мажорных ситуаций). Работа в офисе (готовы рассмотреть варианты удаленного формата работы).