Личный / Семейный ассистент (Executive & Home Assistant)

О нас

Мы — семья, переезжающая в Алматы. В связи с покупкой и обустройством частного дома ищем надежного, проактивного и высокоорганизованного личного ассистента «на месте», который станет нашим доверенным представителем и возьмет на себя решение организационных и бытовых вопросов.

Основные задачи

1. Подготовка дома к въезду (Первоочередное):

Организация клининга: Поиск, контроль и приемка работы клининговой компании

Закупка стартового набора: Подбор, покупка и запуск в эксплуатацию базовых вещей для дома (качественные комплекты постельного белья, полотенца, первичный набор посуды, бытовая химия, гигиенические средства).

Прием и контроль доставок: Встреча служб доставки, сборка и расстановка первой мебели/техники на объекте.

2. Бытовая навигация (Алматы & Казахстан):

Коммунальные и технические службы: Организация подключения интернета, взаимодействия с КСК/ОСИ и ресурсоснабжающими организациями.

Поиск подрядчиков: Подбор и первичный отбор кандидатов (дизайнеры интерьера, мастера по обслуживанию дома, садовники и т.д.), организация встреч.

3. Подбор домашнего персонала:

Поиск, первичные собеседования и проверка рекомендаций для няни и постоянной домработницы.

4. Административная и логистическая поддержка:

Помощь в навигации по местным административным и бытовым процедурам (консультации по ИИН, ЭЦП, местным сервисам доставки, медицине, детским учреждениям и т.д.).

Выполнение разовых поручений семьи.

Наши ожидания от кандидата

Опыт работы: На аналогичной позиции (личный ассистент, семейный помощник, управляющий домом / House Manager, бизнес-ассистент).

Отличное знание Алматы: Знание рынка услуг, лучших сервисов доставки, проверенных магазинов дома и интерьера, а также особенности взаимодействия с местными службами.

Организованность и самостоятельность: Умение работать в режиме «автономности», вести отчетность по расходам, четко соблюдать дедлайны.

Высокий уровень сервиса и эстетический вкус: Понимание стандартов качества при выборе товаров для дома (текстиль, посуда) и подборе персонала.

Гибкость и мобильность: Наличие автомобиля (или готовность оперативно передвигаться по городу).

Абсолютная конфиденциальность и порядочность.

Что мы предлагаем

Достойный уровень оплаты (обсуждается индивидуально в зависимости от вашей квалификации и формата работы).

Прозрачная система компенсации накладных расходов.

Уважительное, корректное отношение и четкое постановка задач.

Перспектива долгосрочного сотрудничества и администрирования процессов семьи на постоянной основе.

Как откликнуться

Пожалуйста, пришлите ваше резюме (или краткое описание вашего опыта аналогичной работы) и укажите:

1. Имелся ли у вас опыт обустройства объектов или подбора домашнего персонала?

2. Желаемый формат оплаты

3. Вашу готовность к выездам в район Наурызбайский, Бостандыкский.