Лидер направления международных закупок и логистики / Lead of Procurement & Logistics

Ойл Энерджи - компания с уникальной культурой в нефтегазовой отрасли. Мы общаемся на ты, не любим бюрократию и формализм, сотрудничаем друг с другом в интересах наших клиентов, а не меряемся эго и своей значимостью. Нас не интересуют политические игры, а оцениваем мы не усталость, а реальные результаты. Наша система управления сильно децентрализиована и большинство решений принимаются на местах. У нас нет начальников, а есть лидеры, которые обладают большим опытом и энергией и поэтому ведут за собой людей, а не указывают, что им делать. В данный момент мы объединяем функции международного сорсинга, закупок и логистики, которые бы работали на все микропредприятия нашей компании. Мы хотим построить профессиональную и гибкую систему сорсинга и контрактования. Ваша цель: создать подразделение, которое обеспечит бизнесу реальные преимущества. Какие результаты мы ожидаем от вас как от Лидера: Слаженная работа коллектива и максимально быстрое и креативное реагирование на запросы внутренних заказчиков. Самостоятельный поиск узких мест в текущих процессах и предложения по улучшению. Полная база данных по рынкам сырья (производители, поставщики, цены, условия). Бэкап всех основных поставщиков. Оперативный сорсинг новых поставщиков и обеспечение образцами в короткие сроки. Лучшие цены и условия на рынке, проведение тендеров между поставщиками, там где это уместно. Прозрачное ценообразование поставщиков — понимаем, из чего складывается стоимость. Стабильное качество в соответствии с нашими ожиданиями. Прогнозирование и управление валовой себестоимостью. Ключевые обязанности: Стратегия и системное управление Создавать совместно с заказчиками, и реализовывать стратегии закупок каждый год Создать прозрачную систему ценообразования ключевых товаров. Работа с рынком и аналитика Создать и регулярно обновлять базу данных по ключевым позициям. Иметь бэкапы по всем поставщикам. Работа с командой Ставить задачи, декомпозировать цели, и контролировать их выполнение. Самостоятельно вести переговоры со сложными/ключевыми поставщиками. ВЭД и международная логистика Организовывать доставку сырья до склада (полный цикл ВЭД). Решать нестандартные задачи: изменение маршрутов, альтернативные схемы при блокировках, работа с санкционными ограничениями. Работа с таможней - спец разрешения на ввоз\вывоз когда это нужно. Работа с кодами с целью оптимизации расходов и льгот. Поиск и анализ таможенной статистики. Варианты трансшипмента через спец таможенные режимы (прорабатывались кейсы авто Китай-РФ через Киргизию и Казахстан и из России в GSS через Турцию и Египет) Проводить аудит поставщиков. Отвечать за стабильное качество сырья. Управление себестоимостью Прогнозировать и управлять валовой себестоимостью. Анализировать и улучшать результаты работы команды. Посещение специализированных выставок и поставщиков по всему миру, где есть интересы компании. Ключевые критерии, необходимые навыки и знания: Английский язык (свободный — контракты, переписка, звонки). Работа в управлении закупками ВЭД от 5 лет. Закупки в год не менее, чем на $10 mln. USD Множество командировок в Китай у вас за спиной Понимание китайского менталитета. Опыт работы с химическими добавками. Опыт проведения международных тендеров на закупку Китайский язык (преимущество для кандидата). Многозадачность и приоритезация — умение распределять нагрузку и выставлять приоритеты. Действующий опыт управления командой (формально или неформально). Понимание рынка снабжения и логистики с учётом текущей политической ситуации (санкции, схемы оплат, коридоры). Вы не исполнитель. Вам нужно строить систему, а не закрывать текучку. Вы способны создать полную базу рынка — от контактов до глубокой аналитики. Вы настойчивы и способны получить нужные условия, вы умеете выстраивать долгосрочные и доверительные отношения с поставщиками. Личные качества и стиль работы: Проактивность — видите возможности и действуете. Самостоятельность и автономность. Умеете решать нестандартные задачи в условиях неопределённости. Достигаете результата в переговорах — доводите до лучших условий. Лидерство в развитии направления — сами ведёте проекты, а не ждёте задач. Условия работы: Зарплата: от 300 000 ₽ на руки - обсуждается с успешными кандидатами + хорошие бонусы за результат. Свободный график (оффлайн+онлайн), отсутствие микроменеджмента, уникальная культура взрослых людей. Как откликнуться: В сопроводительном письме напишите две вещи (проверка на внимательность): «Знаю актуальные схемы оплаты в Китай / ВЭД в текущих условиях». «Один мой кейс по решению сложных сорсинговых/закупочных/логистических задач». Без этих пунктов мы рассматриваем отклик в последнюю очередь — это первая проверка вашей проактивности и внимания к деталям.