Менеджер операционной деятельности, координатор

Хогвартс Маркетплейсов — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают: Онлайн-школа для новичков; Курсы повышения квалификации менеджеров; Управление продажами на маркетплейсах; Аудит бизнеса на маркетплейсах; Оцифровка бизнеса на маркетплейсах; HR-агентство; Сертификационный центр. Для наших партнёров мы в поиске Менеджера операционной деятельности, координатора команды . Наша цель масштабироваться и построить узнаваемый бренд! Мы готовы предложить: Удаленный формат работы, график 5/2 с 9.00 до 18.00 (Мск); Возможности для профессионального роста и влияния на развитие бизнеса; Компенсация обучения; Оплата продукции; Оформление по ГПХ (происходит компенсация 6%). Что нужно будет делать: 1. Контролировать процесс без потерь: Ведение единого списка задач по направлениям - дизайн, Китай, ВЭД, реклама и прочее; Контроль актуальности статусов по каждой задаче; Напоминание ответственному исполнителю о приближении или наступлении срока выполнения; Контроль дизайна и упаковки. Передача задач дизайнеру, сбор правок и их передача, контроль доведения дизайна до финального состояния и сроков выполнения задач; Проверка базовых параметров, размеры, читаемость, наличие всей необходимой информации. Обеспечение четкого и своевременного взаимодействия между дизайнером и фабриками через ответственного за Китай; Передача задач сотруднику, коммуницирующему с фабриками, с чёткой формулировкой и проверкой понимания; Контроль сроков на каждом этапе, получение данных, внесение правок, подтверждение; Контроль внешнеэкономической деятельности и логистики, мониторинг статуса грузов, контроль наличия документов, напоминание ответственным лицам при возникновении задержек; Информирование руководства о текущих статусах; Работа с документами и бухгалтерией. Передача бухгалтеру УПД, счетов, актов и прочих документов, контроль сохранности документов (исключение потерь), запрос документов у поставщиков при необходимости; Следить, чтобы информация не терялась между дизайнером и поставщиком. Ты — единое окно для обеих сторон. Проверять, что всё делается строго по ТЗ, уточнять спорные моменты и оперативно их решать. Не допускать «испорченный телефон» — каждая правка должна быть зафиксирована и доведена до адресата. 2. Работать на оперативность: Быть на связи в рабочее время. Отвечать на сообщения максимально быстро, без задержек. 3. Доводить до результата: Каждый вопрос — до финального закрытия. Никаких «висящих» задач. Самостоятельно пушить процесс, ускорять, напоминать, добиваться ответов. Обеспечить быстрое и точное взаимодействие между поставщиком и дизайнером без потери информации и задержек. Мы ищем кандидата, который: Понимает, что такое развертки, вырубка, пантоны, требования к макетам для печати (или готов быстро вникнуть). Очень ответственный: «висящих» задач не оставляет, сам перепроверяет, не ждёт пинка. Супероперативный: отвечает быстро, не пропадает на полдня, готов быть на связи в рабочее время. Умеет писать чётко, структурированно, без воды (чтобы китаец понял, дизайнер понял). Не боится уточнять и переспрашивать, если что-то неясно.