Менеджер по договорному документообороту

b2all – креативное маркетинговое агентство, входит в группу компаний КРОС (один из крупнейших лидеров рынка коммуникаций, Агентство года в России и странах СНГ - The Holmes Report's Agency of the Year 2019).

Сайт компании www.b2all.ru

Мы ищем в свою команду инициативного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу договорного документооборота.

Обязанности:

Основная зона ответственности — договорной документооборот с подрядчиками и исполнителями:

• подготовка и оформление договоров с подрядчиками по готовым шаблонам;
• подготовка заказов, дополнительных соглашений, актов и других сопутствующих документов;
• сбор необходимых документов и реквизитов у подрядчиков;
• контроль подписания документов со стороны подрядчиков и компании;
• ведение реестра договоров и контроль статусов документов;
• контроль сроков подписания договоров и закрывающих документов;
• взаимодействие с менеджерами проектов, бухгалтерией и юристом по вопросам документооборота;
• проверка комплектности документов перед передачей в бухгалтерию;
• систематизация и хранение документов в электронном виде;
• при необходимости — подготовка документов для участия в проектах и тендерах.

Что нам важно

• опыт работы с договорным или административным документооборотом от 1 года;
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• уверенное владение MS Office / Google Docs;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с большим количеством параллельных задач;
• самостоятельность и ответственность;
• умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• образование в сфере юриспруденции, экономики, бухгалтерского учета или делопроизводства;
• опыт работы с договорами с подрядчиками;
• понимание структуры договора, заказа, акта и дополнительного соглашения;

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 .
• Требуемый опыт работы: 1-3 лет
• Формат работы: удаленно
• ЗП по результатам собеседования