Менеджер по документообороту

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с документацией и отчетностью в издательском отделе.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота отдела (регистрация, учет, систематизация документов).

• Подготовка, визирование и контроль согласования договорных и закрывающих документов.

• Запуск книг в дистрибуцию и оприходование книжной продукции из типографии.

• Оперативное взаимодействие с заказчиками, типографиями и транспортными компаниями.

• Организация отправки документов и книг курьерскими службами, отслеживание отправлений.

• Составление регулярных отчетов по движению печатной продукции, электронных и аудиокниг (остатки, реализации, возвраты).

• Подготовка и передача заявок на выплату авторского гонорара.

• В отклике на вакансию, пожалуйста, укажите название вашей любимой книги, так мы поймем, что вы действительно ознакомились с вакансией.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск, больничный).

• Гибридный формат работы: 2 дня в офисе (вторник и четверг), остальные дни — удаленно.

• Испытательный срок — 60 000 ₽ на руки.

• После испытательного срока — 70 000 ₽ на руки.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (обсуждаемо).

• Дружный коллектив, прозрачные KPI, поддержка на всех этапах.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицы, знание 1С (приветствуется).

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт в издательской или логистической сфере — плюс.

Мы предлагаем стабильную работу в комфортном темпе, без переработок, с возможностью совмещать офис и дом. Присоединяйтесь!