Менеджер по документообороту в рекламное агентство

DOT Digital Agency — одна из сильнейших команд на рынке маркетинговых интернет услуг — основано в 1997 году.

За 20-летнюю историю мы создали успешные проекты для ведущих российских и мировых компаний: Procter & Gamble, Johnson & Johnson, Toyota, TEVA, Sony, Novartis, Danone, Nutricia, Объединенные кондитеры, Merсedes Benz, БУНГЕ СНГ, Mеntos, СИБУР, Bosch Buderus, Автодом, Чукотский АО, Zeppelin, KUMHO и многих других.

Мы активно растем и ищем к себе в команду таких же ярких, энергичных, амбициозный коллег.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер по документообороту (делопроизводитель).

Чем тебе предстоит заниматься:

• подготовка договоров на рекламные услуги, а также приложений, дополнительных соглашений, правил конкурсов по шаблону, контроль согласования документов с Клиентами;

• ведение деловой переписки с Клиентами (примерно 10 постоянных клиентов) по вопросам согласования и обмена документами;

• подготовка закрытия месяца совместно с другими отделами агентства для передачи данных в бухгалтерию для оплаты. Сведение план-фактов для передачи данных в бухгалтерию

• Опыт работы от 1 года; Желателен опыт работы в рекламном агентстве. А если с упором в digital и общим пониманием, что такое 3% сбор за интернет рекламу то вообще прекрасно :)

• приветствуется опыт с разноплановой договорной документацией, а также общее понимание бухгалтерии;

• Уверенное владение MS Office, Excel, орг. техникой, составление таблиц в Google docs;
• Внимательность и аккуратность в работе;

• Ответственность и системность;

• Быстрая обучаемость.

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;

• Стабильная заработная плата;

• Работа в светлом и просторном офисе на Павелецкой набережной, д. 2, стр.4;

• Возможен карьерный рост.