Менеджер по работе с Китаем/Руководитель отдела закупок (Маркетплейсы)

О компании Harmuz и CHRONE — бренды, работающие на маркетплейсах Wildberries и Ozon в сегментах наушники и джинсы. Вся закупка осуществляется в Китае, логистика — через ТК. Компания работает по чётким регламентам и ценит дисциплину, прозрачность и системность. Важно : мы ждем от вас не только отличные знания маркетплейсов, но и разделение наших ценностей — уважение, честность, тепло и любовь к своей работе. У нас дружная и смелая команда, которая верит в развитие, взаимопомощь и высокие результаты. Чем предстоит заниматься 1. Обработка информации и коммуникации Проверять рабочую почту и WeChat минимум 2 раза в день. Получать информацию от фабрик, байеров, агентов карго. Отвечать на сообщения, запрашивать уточнения, подтверждать действия. Фиксировать любую новую информацию по заказам в таблице 2. Ведение заказов Формировать заказ у фабрики согласно фактическим остаткам. Запрашивать и проверять инвойсы. Контролировать статусы производства. Вести номера заказов и поддерживать актуальность данных. 3. Оплаты Контролировать даты предоплат и доплат. Взаимодействовать с агентом по переводам рублей → юани. Подтверждать отправку и получение денег фабриками и ТК. Фиксировать все оплаты в таблицах. 4. Логистика Китай → РФ Согласовывать условия доставки с агентами. Передавать данные по грузу и контролировать отгрузку фабрикой. Отслеживать движение груза. Информировать команду о составе партии и сроках прибытия. Вести данные по логистическим расходам. 5. Приход товара в РФ Получать счёт за логистику и отправлять его на оплату. Фиксировать фактический приход товара в таблицах. Информировать отдел продаж и фулфилмент. 6. Поиск и проработка новых товаров Получать ТЗ от категорийного менеджера. Находить фабрики и проводить переговоры. Сравнивать условия и готовить рекомендации. 7. Планирование и аналитика Составлять план закупок на квартал. Рассчитывать финальную себестоимость партий. Актуализировать ШК, инструкции, вкладыши. Пожелания к кандидату Опыт: Обязателен опыт работы с Китаем: WeChat, фабрики, MOQ, сроки. Знание китайского языка будет большим преимуществом Опыт управления закупками в одном лице. Понимание доставки и оплат. Уверенная работа с Excel/Google. Опыт расчёта себестоимости. Навыки: Переговоры с фабриками. Контроль производственных и логистических процессов. Работа с таблицами, формулами, статусами. Ведение нескольких задач одновременно. Личные качества: Высокая внимательность и точность. Проактивность и самостоятельность. Системность и дисциплина. Коммуникабельность, настойчивость. Умение работать в условиях изменений. Что мы предлагаем: Полностью удаленная работа (можно работать с любой точки мира, главное наличие компьютера/ноутбука и стабильного интернета) Возможность официального трудоустройства а также по договору самозанятого или ИП Возможность учиться и развиваться (компания оплачивает тренинги/марафоны/форумы по индивидуальному плану развития сотрудника) График 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК Работать в небольшой, дружной компании, быть причастным к развитию нового бренда на рынке РФ