Менеджер по сбору финансовой отчётности

О нас
Меня зовут Марк Аликин, я основатель клиники эстетической стоматологии на ул. Троицкая, 8 в Москве. Мы специализируемся на керамических винирах и тотальных эстетических работах. Три года назад начали с семейной практики вдвоём с супругой, сегодня в команде 15 человек: врачи, ассистенты, координаторы, администраторы, своя зуботехническая лаборатория.
Клиника небольшая, но управленческий учёт у нас поставлен по-взрослому: ДДС, платёжный календарь, P&L с планом и фактом, свод кредиторки, баланс. Мы принимаем решения по цифрам, а не по ощущениям — поэтому от точности отчётности зависит многое.

Причина поиска
Наш финансовый менеджер завершает работу в клинике и передаёт дела. Ищем человека на этот же участок.
На старте работы
Вы выходите до конца августа и работаете вместе с текущим сотрудником: она обучает вас по видеосвязи, показывает каждую таблицу и процесс на экране, отвечает на вопросы. Первое закрытие месяца вы делаете вместе с ней — не в одиночку по инструкции, а с человеком, который вёл этот участок несколько лет.
Чем предстоит заниматься
В каждый рабочий день:
⦁ Вести таблицу ДДС: разносить транзакции из банка, сверять остатки по счетам, кассе и картам — всё должно сходиться
⦁ Вести платёжный календарь: переносить транзакции и поступления, следить за сходимостью по кошелькам
⦁ Проверять почту клиники, подгружать счета в банк, проверять реквизиты и готовить платёжные поручения
⦁ Контролировать таблицу «Оплаты», которую заполняют администраторы: находить ошибки, сверять поступления с программой Dental for Windows
⦁ Вести таблицы по зуботехническим лабораториям
С 1 по 5 число — закрытие месяца:
⦁ Собирать данные с ответственных: инвентаризация, зуботехника, маркетинговые расходы, зарплаты, свод по налогам от бухгалтерской компании
⦁ Сводить зарплаты по всем категориям сотрудников
⦁ Вносить данные по налогам, инвентаризации, основным средствам
⦁ Собирать P&L, P&L-план и свод кредиторки, подводить итоги
Мы ожидаем от вас
⦁ Опыт управленческого учёта в малом бизнесе: понимаете, чем ДДС отличается от P&L, что такое кредиторка и маржинальность
⦁ Уверенный Google Sheets: формулы, сводные, ссылки между таблицами
⦁ Опыт разноски банковской выписки по статьям
⦁ Аккуратность к копейке. Главный критерий качества вашей работы простой: остатки сходятся
⦁ Умение получать данные от людей, которые вам не подчиняются. Половина закрытия месяца — это вовремя собрать цифры с пяти человек. Нужен спокойный, но настойчивый характер
⦁ Готовность быть на связи в первые пять дней месяца независимо от дня недели
Не обязательно: 1С, налоговая отчётность (её ведёт бухгалтерская компания), опыт в медицине.

Мы предлагаем
⦁ Официальное трудоустройство
⦁ 37 500 ₽ в месяц за два рабочих дня в неделю
⦁ Полностью удалённая работа, вы можете находиться в любом городе — мы работаем с сотрудниками из разных регионов
⦁ Два основных рабочих дня в неделю — вторник и четверг. Плюс отдельные короткие задачи в другие дни (подготовить платёжку, позвонить поставщику) и период закрытия месяца с 1 по 5 число
⦁ Полноценная передача дел: обучение по видеосвязи от текущего сотрудника и совместное закрытие первого месяца
⦁ Прямая работа с собственником, без прослойки из руководителей
⦁ Мы автоматизируем рутину: часть выгрузок уже делается из программы автоматически, и мы продолжаем этим заниматься — механической работы будет становиться меньше, а осмысленной больше
Несколько важных тезисов
Это работа на два дня в неделю — примерно 35 часов в месяц. Если вы ищете полную занятость, вам у нас будет тесно, и через три месяца вы уйдёте. Нам это невыгодно, вам тоже. А вот если вам нужна стабильная частичная загрузка рядом с другими проектами — это подходящий вариант.
Мы не любим оправдания в стиле «мне не прислали данные». Если кто-то задерживает цифры, от вас ждём не молчания до пятого числа, а сообщения на третий день.
У нас нет культуры переработок и авралов. Но есть жёсткий календарь: закрытие месяца делается с 1 по 5 число, а не «когда получится».

Как попасть на собеседование
1. Откликнитесь с резюме
2. Тестовое задание: мы пришлём банковскую выписку за неделю и пустой шаблон ДДС — нужно разнести операции так, чтобы остаток сошёлся. Займёт около часа
3. Видео встреча (20–30 минут)
Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: финансовый менеджер, помощник бухгалтера, экономист, специалист по управленческому учёту, бухгалтер на частичную занятость, ассистент финансового директора.