Менеджер проектов

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 1 100 000 компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

Проектные команды играют важную роль в компании: сотрудники выступают связующим звеном между участниками товарооборота (производители, розничная торговля, оптовая торговля, HoReCa и т.д.) и нашей системой. Именно они помогают участникам оборота товаров внедрить маркировку в их процессы, взаимодействуют с отраслевыми ассоциациями, органами государственной власти, а также решают нестандартные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра входящих и исходящих обращений, официальной корреспонденции, контроль сроков подготовки ответов.
• Постановка задач, определение ответственных исполнителей, контроль выполнения задач.
• Сбор и консолидация позиций, комментариев и данных от продуктовых, аналитических, технических и операционных подразделений.
• Координация внутренних команд при подготовке ответов, справок, докладов и иных материалов.
• Самостоятельная подготовка, проверка и доработка официальных писем и ответов на основании данных информационных систем и требований законодательства.
• Подготовка обращений в органы власти, контроль их направления и получения ответов.
• Инициирование задач на получение данных и формирование выгрузок, самостоятельное выполнение стандартных выгрузок и сверок.
• Организация рабочих совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
• Подготовка самостоятельно и совместно с экспертами справочных, аналитических, отчётных и презентационных материалов.
• Ведение и актуализация внутренних архивов, реестров, шаблонов и баз знаний.
• Администрирование разделов и задач в Jira и Confluence.
• Формирование отчётности по обращениям, задачам, срокам исполнения и текущим рискам.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, делопроизводства, проектной координации или взаимодействия с органами государственной власти.
• Опыт подготовки официальных писем, свода позиций и ответов на запросы органов власти и хозяйствующих субъектов.
• Знание правил деловой переписки и требований к оформлению официальных документов.
• Опыт ведения реестров, контроля сроков и координации нескольких исполнителей.
• Умение работать с федеральным законодательством, актами Правительства и локальными нормативными документами, сопоставлять их положения и применять при подготовке ответов.
• Умение структурировать большой объём информации и формировать понятные, логичные и аргументированные документы.
• Опыт организации и протоколирования встреч и совещаний.
• Ответственность и внимательность при работе с официальными документами и сроками.
• Системность и способность одновременно вести большое количество взаимосвязанных задач.
• Аккуратность в формулировках, цифрах, реквизитах и приложениях.
• Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
• Способность быстро привлекать необходимых экспертов и получать информацию в установленный срок.
• Самостоятельность, инициативность и готовность работать с меняющимися приоритетами.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и Outlook, Jira и Confluence.
• Грамотная устная и письменная речь.

​​​​​​​​​​​​​​Будет преимуществом

• Опыт работы в IT-компаниях, B2G-проектах, государственных информационных системах или проектах цифровизации.
• Опыт непосредственного взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти.
• Знание законодательства и процессов в сфере маркировки товаров.
• Опыт работы с потоком до 150–200 обращений в месяц.
• Опыт подготовки материалов для руководства, государственных органов и внешних рабочих групп.

Возможности для развития

• Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
• Внутренние корпоративные тренинги.
• Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 10 рабочих дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Работай удаленно из любой точки России, в гибридном формате или из офиса в центре Москвы/Петербурга (рядом с метро).
• Гибкое начало рабочего дня.
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура - всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

• Открытая культура общения.
• Спорт: футбол, волейбол, йога - вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб - скучно не будет.
• Стильный мерч, который хочется носить.
• Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.