Младший бизнес ассистент

Мы сейчас в поиске тандемного командного ассистента, который будет видеть полный спектр операционки руководителя, помогать и подхватывать задачи от старшего бизнес ассистента, сможет работать и развиваться внутри крупной стабильной компании.

Обязанности:

• Фиксация задач, напоминание о важных мероприятиях, напоминания о дедлайнах, проверка готовности к встречам, поездкам и другим мероприятиям.

• Подготовка к совещаниям с учетом логистики: время, переезд/переход между точками, запас на пробки, перекусы (интеграция элементарной заботы, так как руководитель живой человек).

• Организация бизнес поездок под ключ.

• Организация личных трипов и мероприятий под ключ. Задача — чаще идеальный repeat, крайне редко креатив.

• Поддержка Family (бытовые вопросы, медицина, покупки, доставки, мероприятия, поездки).

• Управление подготовкой к бизнес мероприятиям: материалы, визитки, именные официальные бейджи.
• Помощь и своевременная поддержка старшего ассистента.

• Мы рассматриваем кандидатов, у которых в резюме есть 2+ года непрерывной работы в компании в качестве ассистента руководителя компании/структурного подразделения.

Условия:

• График: 09–18 офис по задумке, но по факту — гибрид. Когда руководитель в отъезде → есть возможность дистанта, но после синхронизации.

• Выходные: задачи приходят, но их не требуют делать немедленно. Здесь важно быть в синхроне с коллегой. Супер огня нет.

• Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя и коллег, позитивный настрой.

• ДМС с первого дня.
• Корпоративная связь, корпоративная парковка, соблюдение всех параметров ТК РФ, официальный рыночный уровень дохода