Офис-менеджер

SANUSH - российская геодезическая компания. Сейчас у нас открыта вакансия на позицию помощник офис-менеджера. Ищем ответственного менеджера, который будет координировать работу с подрядчиками, решать операционные и технические задачи — от сбоев в IP-телефонии до поиска поставщиков спецодежды и мерча. Работа подойдёт человеку с навыками переговоров, аналитическим складом ума и умением быстро реагировать на нештатные ситуации. Обязанности: Решение технических проблем: оперативно реагировать на сбои в работе IP-телефонии; связываться с провайдерами услуг для уточнения характера проблемы; координировать устранение инцидентов, фиксировать результаты работ; вести журнал обращений по техническим вопросам. Поиск и анализ поставщиков: находить компании для выполнения разовых и регулярных задач (печать футболок, поставка спецодежды, организация мероприятий и др.); анализировать предложения поставщиков: сравнивать цены, условия работы, репутацию; формировать «портрет» надёжного партнёра, вести базу данных проверенных подрядчиков. Координация с подрядчиками: поддерживать связь с подрядчиками для решения текущих вопросов; контролировать выполнение обязательств по договорам; оперативно реагировать на отклонения от согласованных сроков и условий. Организационные задачи: организовывать процесс подбора компаний под конкретные задачи; координировать взаимодействие между отделами компании и внешними поставщиками; участвовать в планировании закупок и поставок. Документационное сопровождение: фиксировать результаты переговоров и условия договоров; оформлять заявки на поставку товаров и услуг; вести учёт обращений и решений по техническим и организационным вопросам. Требования: опыт работы в сфере координации подрядчиков, клиентов и пр.; навыки ведения переговоров и анализа предложений; умение быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности; базовые знания в области IT-услуг (в частности, IP-телефонии) — будет преимуществом; внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность; владение MS Office, CRM-системами (желательно); умение работать с большим объёмом информации, структурировать данные. Мы предлагаем: стабильную занятость и конкурентную заработную плату; возможность профессионального роста в сфере управления подрядчиками и координации услуг; работу в динамичной команде с поддержкой со стороны руководства; оформление по ТК РФ. Условия работы: Удаленка график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (время Московское); возможность карьерного роста. Когда вы пройдете с нами длинный, напряженный путь. Вы будете получать достойную зарплату, сможете занять управляющую должность и возможно переедете в другую страну для развития нашей компании. Оставляй скорей свой отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!