Офис-менеджер (удалённо)

Наша компания «ПОЛЫ.com» работает на рынке напольных покрытий и предлагает качественную и проверенную продукцию от известных брендов. За 7 лет успешной деятельности компания Полы.сom завоевала репутацию надежного поставщика, реализовав сотни успешных проектов. В настоящее время компания активно развивается, в связи с чем, возникла необходимость увеличения штата сотрудников. Нам нужен активный, целеустремленный сотрудник, с желанием развиваться вместе! Обязанности: · Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и иных хозяйственных принадлежностей; контроль наличия необходимых расходных материалов. · Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка счетов на оплату; внесение и распределение ежемесячных расходов по статьям затрат в 1С; контроль своевременного получения закрывающих документов. · Административная поддержка руководителя: ведение рабочих таблиц, реестров и отчетов; сбор, систематизация и подготовка информации по запросам руководства; мониторинг и анализ информации в сети Интернет. · Организация корпоративной жизни компании: подготовка и проведение корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей; участие в организации деловых встреч и мероприятий. · Поддержка маркетинговой деятельности: съемка и подготовка коротких фото- и видеоматериалов для социальных сетей компании; помощь в создании контента для корпоративных ресурсов. · Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями: координация работы поставщиков услуг; контроль выполнения заявок и договоренностей. · Ведение кадровой документации в части административного учета: заполнение и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, заявлений, отпусков · Выполнение иных административных поручений руководства в рамках должностных обязанностей. Требования: обучаемость общительность способность работать в условиях многозадачности пунктуальность опытный пользователь ПК и оргтехники ответственный подход к работе опыт работы в 1С Условия: Оформление по ТК РФ Полная занятость График работы 5/2, часы работы с 09:00-18:00 (выходные сб и вс) Заработная плата : оклад 40 000 Посещение офиса 1 раз в неделю Корпоративные выездные мероприятия Опытный наставник на время обучения