Операционный project-менеджер в e-commerce

Мы — молодой быстрорастущий бренд парфюма. Мы делаем ароматы по мотивам известных брендов, но в 2–5 раз дешевле. Без компромисса по качеству: те же отдушки, другая цена.

Мы ищем операционного project-менеджера, который возьмёт на себя координацию команды и ключевых внутренних процессов e-commerce-проекта.

Основные задачи:

• координировать работу менеджеров Wildberries и Ozon, специалиста по внешней рекламе и других сотрудников;
• ставить задачи, контролировать сроки, выполнение планов и KPI;
• проводить регулярные планёрки, отслеживать загрузку команды и устранять блокеры;
• уделять особое внимание внешней рекламе: контролировать рекламный план, бюджет, сроки запусков и результаты;
• синхронизировать работу рекламы, продаж, маркетплейсов и производства;
• полностью сопровождать производственный цикл: планировать объёмы заказов, контролировать сроки, остатки, комплектующие и поставки;
• искать и оценивать новых производителей, поставщиков и других подрядчиков;
• вести переговоры с подрядчиками, контролировать выполнение договорённостей и инициировать корректировку условий договоров;
• контролировать расходы отделов, вести бюджет «план/факт» и предупреждать перерасходы;
• согласовывать счета и проводить отдельные важные оплаты;
• помогать с выходом и адаптацией новых сотрудников: документы, почта, доступы, инструкции и рабочие процессы;
• контролировать корпоративные сервисы, подписки, доступы и внутреннюю документацию;
• готовить для собственников понятную отчётность по результатам, проблемам и предлагаемым решениям.

Требования:

• опыт работы project-менеджером / операционным менеджером и самостоятельного ведения проектов;

• системное мышление: способность увидеть проблему в процессе, разобраться в причинах и предложить решение, а не только проконтролировать выполнение задачи;

• уверенная работа с цифрами: бюджеты, план/факт, KPI, базовая аналитика и отчётность;

• самостоятельность и ответственность за результат: нам нужен человек, которому можно передать процесс целиком, а не только отдельные поручения;

• хорошие коммуникативные навыки: предстоит много взаимодействовать с командой, собственниками, производителями, поставщиками и другими подрядчиками;

• уверенное владение таск-менеджерами, таблицами и другими инструментами для организации работы команды;

• уверенное владение нейросетями и способность самостоятельно автоматизировать рутину свою и команды;

• опыт работы в e-commerce, понимание принципов работы Wildberries и Ozon, основных показателей и процессов продаж на маркетплейсах будет преимуществом.

Мы ожидаем, что этот человек сможет не только контролировать задачи, но и самостоятельно находить слабые места, предлагать улучшения и доводить принятые решения до результата.

Условия:

• полностью удалённая работа, но с полной занятостью;

• гибкий рабочий график: для нас важны результат, соблюдение договорённостей и доступность в ключевые рабочие часы, а не формальное нахождение за компьютером с 9:00 до 18:00;

• оклад 120 000 - 150 000, окончательная будет определена по итогам собеседования с каждым конкретным кандидатом.

Мы отсматриваем каждое резюме вручную и нам важно, что это не просто автоматический отклик – пожалуйста, укажите в вашем сопроводительном письме, почему вы считаете себя подходящим данной вакансии и опишите предыдущий релевантный опыт.

После отклика мы рассматриваем резюме до 5 рабочих дней и понравившихся кандидатов приглашаем на видеоинтервью.