Персональный ассистент

Ищу персонального ассистента / правую руку собственника для красивого и нестандартного fashion-бизнеса. Меня зовут Светлана, я - основательница бренда Bohemica, мы создаём сценические костюмы для спортсменок на международном рынке. У нас собственное швейное производство, команда более 25 человек, сложный красивый продукт. Мы - №1 на рынке Японии. За годы работы с японским рынком мы многое переняли из японской культуры — внимательность к деталям, уважение к процессу, аккуратность, благодарность и бережное отношение к людям. В нашей команде для нас очень важны взаимное уважение, спокойная коммуникация, ответственность и человеческое отношение друг к другу. Мы внимательно относимся к подбору людей, потому что для нас важно не просто закрыть вакансию, а найти человека, которому будет близка наша атмосфера, ценности и подход к работе. Сейчас я нахожусь в очень активном этапе развития: команда растёт, появляются новые международные задачи, я много путешествую, работаю с клиентами в Японии, развиваю личный бренд и через несколько месяцев переезжаю в Париж на обучение в одну из ведущих школ моды. Я много времени и ресурсов вкладываю в своё обучение, развитие компании и профессиональный рост команды. Мне нужен человек, который сможет стать моей опорой: помогать держать в порядке задачи, документы, поездки, бытовые и рабочие процессы, коммуникацию с подрядчиками и командой. Это работа для человека, которому интересно быть рядом с живым развивающимся fashion-бизнесом, видеть процессы изнутри, участвовать в красивом международном проекте и расти вместе с ним. Что нужно будет делать: — поддерживать систему по задачам, планам и договорённостям; — организовывать поездки: билеты, отели, маршруты, документы; — помогать с визовыми, бытовыми и личными организационными вопросами; — искать информацию, подрядчиков, специалистов, варианты решений; — помогать с размещением вакансий и первичным отбором кандидатов; — координировать коммуникацию с командой и подрядчиками; — контролировать выполнение небольших задач и напоминать о сроках; — готовить документы, таблицы, презентации, подборки, материалы; — помогать с организацией съёмок, встреч, поездок, рабочих процессов; — брать на себя разные текущие задачи, которые освобождают время и внимание руководителя. Мне важно, чтобы человек не просто ждал подробных инструкций, а умел включаться, думать, предлагать варианты и доводить задачи до результата. Требования: — высокая организованность и внимательность; — умение работать с большим количеством разных задач; — самостоятельность и ответственность; — умение быстро искать информацию и разбираться в новых темах; — владение Google Docs / Google Sheets / таблицами / презентациями / нейросетями; — английский язык от уровня B1; — хороший вкус и интерес к эстетике, моде, визуальной культуре будут большим плюсом. Что мы предлагаем: — работу вместе с собственником яркой международной компании; — интересные и разнообразные задачи, не рутинную офисную должность; — возможность видеть изнутри, как работает fashion-бизнес; — опыт работы с международными проектами, поездками, подрядчиками и командой; — возможность роста в бизнес-ассистента / координатора проектов по мере увеличения зоны ответственности; — красивый, живой и нестандартный проект, в котором много движения. Условия: — формат работы: удалённо; — возможность периодически приезжать в офис в Минске или Москве будет преимуществом; — оплата обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта, уровня самостоятельности и формата занятости. Если вам откликается такой формат работы и такая культура — напишите, пожалуйста, несколько слов о себе, своём опыте и почему вам интересна эта вакансия.