Персональный ассистент

О нас Малый бизнес (10–15 чел.) — помогаем клиентам из СНГ с переездом, бизнесом и бытом в ОАЭ. Работаем быстро, без бюрократии. CEO занят стратегией и партнёрами, всю операционку должен взять на себя один проактивный человек.

Обязанности
Управление календарём, задачами, дедлайнами CEO, контроль поручений, follow‑up
Lifestyle‑менеджмент: быт, покупки, доставки, рестораны, визы, путешествия, помощь семье Concierge: бронирование отелей, перелётов (включая private aviation), мероприятий, редких услуг
Troubleshooting: решение любых проблем — подрядчики, документы, переговоры, конфликты
Коммуникации с банками, госорганами, юристами, клиентами, партнёрами
Research: по каждой нестандартной задаче — 2–3 варианта с вашей рекомендацией
Ведение задач в единой системе (ClickUp (аналог Notion) без потерь и напоминаний

Требования
Опыт: Executive Assistant / Chief of Staff / Family Office / Concierge / Luxury Service (желателен)
Английский В1+, русский свободный
Навыки: переговоры, travel management, concierge, research, project management Владение AI (ChatGPT, Perplexity), Google Workspace, Telegram, WhatsApp, Notion

Готовность решать задачи в любой точке мира — мы работаем в Дубае, Омане, Париже и других странах. Не нужен опыт в каждой из них, но важен открытый ум, проактивность и отсутствие страха перед неизвестным.
Вы должны уметь быстро находить локальные решения, где бы мы ни оказались.
Личные качества: ответственность, энергичность, смекалка, самостоятельность, работа под давлением. Приходите с решениями, а не с вопросами. Ценим зрелых кандидатов, для которых забота о семье, стабильность и долгосрочные обязательства — естественная ценность. Будет плюсом: знание юридических, банковских, визовых, крипто‑ и инвестиционных вопросов.

Условия
Удалённая работа (полная занятость)
Зарплата: 1000–1500 USD (по результатам собеседования)
Гибкий график, но в рабочее время — быстрый отклик (до 10 мин.)
Мы малый бизнес — ищем универсального бойца, а не топ‑менеджера из корпорации.
Ответственность реальная, бюрократии нет
Испытательный срок 3 месяца с KPI: освобождение CEO от 60–70% рутины, 95% задач в срок, все поездки и быт без участия CEO

Как откликнуться Пришлите пару строк о том, почему вы — тот самый проактивный человек, который не боится задач в любых странах и готов стать «второй головой» CEO.