Персональный ассистент руководителя

Ищем персонального ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организацию личного и бытового контура.

Это не офисная административная работа. Основная задача — обеспечить высокий уровень организации, координировать людей и процессы, контролировать качество исполнения и освобождать руководителя от операционных вопросов.

Мы ищем самостоятельного, системного и требовательного к результату человека, который умеет брать ответственность и доводить задачи до конца.

Кого мы ищем:

Для нас важно не просто выполнение поручений, а достижение результата. Мы ищем человека, который умеет организовывать людей, предвидеть проблемы, самостоятельно предлагать решения и поддерживать высокий стандарт качества во всем, за что берется.

Задачи:

• Организация личного и бытового контура руководителя.
• Координация водителей, охраны, строителей, курьеров и других подрядчиков.
• Организация закупок, снабжения дома, доставок и контроль их качества.
• Контроль состояния объектов, приемка работ подрядчиков, фотофиксация и контроль устранения замечаний.
• Организация командировок: визы, билеты, гостиницы, трансферы, страховки.
• Контроль регулярных платежей, работа со счетами и подрядчиками.
• Сопровождение оформления документов (нотариус, МФЦ, суды и другие организации).
• Ведение переписки и коммуникаций от имени руководителя.
• Контроль исполнения поручений и ведение задач в таск-трекере.

• Опыт работы персональным или личным ассистентом руководителя, семейным ассистентом или в Family Office от 3 лет.
• Опыт самостоятельной организации процессов и координации подрядчиков.
• Высокий уровень ответственности, организованности и дисциплины.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро менять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая степень конфиденциальности и деловой этики.
• Внимательность к деталям, хороший вкус и требовательность к качеству.
• Готовность к разъездному формату работы по Москве и периодическим командировкам.

• Работу напрямую с собственником бизнеса.
• Высокий уровень доверия и самостоятельности.
• Интересные задачи без однообразной офисной рутины.
• Возможность влиять на качество процессов и принимать решения.
• Долгосрочное сотрудничество.
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом).
• Официальное оформление или другой удобный формат сотрудничества.

Если вам близок высокий уровень ответственности, самостоятельность и работа на результат — будем рады познакомиться. Возможно, именно вы станете частью нашей команды.