Персональный ассистент (Travel/Family office)

Мы - частный семейный офис с международной инфраструктурой и собственной командой поддержки. Руководитель ведёт активный международный образ жизни, предъявляет высокие требования к качеству исполнения. Работа предполагает высокий уровень ответственности, большое количество поездок и оперативное решение задач в условиях разных часовых поясов. Объём travel-задач растет, мы расширяем команду и ищем второго travel-ассистента. Основная задача: организация поездок руководителя и членов семьи в международном формате. Обязанности: • Полный цикл организации поездок: разработка маршрутов, бронирование, визовая поддержка, организация частных перелётов, размещения, аренды вилл и яхт. • Организация международных поездок руководителя и членов семьи. • Взаимодействие с 5*+ отелями, частными курортами, concierge-сервисами и travel-партнёрами по всему миру. • Оперативное решение срочных задач в международном графике с учётом разных часовых поясов (преимущественно США и Европа) • Координация перемещений, изменений маршрутов и сопутствующей логистики. • Организация lifestyle-запросов: мероприятия, бронирования, покупки, доступ к закрытым событиям и сервисам. • Контроль travel-бюджета, подготовка отчётности и работа с расходами в разных валютах. • Соблюдение стандартов конфиденциальности и требований NDA. Требования: • Опыт работы от 5 лет в luxury travel, concierge-сервисах или family office. • Обязателен опыт организации поездок и travel-запросов в США. • Опыт самостоятельной организации сложных международных маршрутов и многосоставных поездок. • Английский язык не ниже B2/C1. • Готовность работать в международном графике. • Высокий уровень самостоятельности, организованности и ответственности. • Умение быстро принимать решения и находить нестандартные варианты в ограниченные сроки. • Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень профессиональной этики. Условия: • Оформление по ТК РФ. • ДМС. • Удалённый формат работы на текущем этапе. • В перспективе - работа из офиса в Москве (м. Киевская) • График 10:00 - 19:00 с необходимой гибкостью под международные задачи.