Помощник отдела закупок

Обязанности: Помощь координатору ОЗ (задачи могут быть разные) Оформление инструкций для отдела продаж (ОП) и для отдела закупок (ОЗ) Получение общих инструкций от координатора: задача написать в письменном виде, очень доходчиво и понятно. Разбор ошибок менеджеров ОЗ – напоминание алгоритмов, инструкций. Разбор претензий от ОП (брак, не та маркировка, срыв срока) Проверка и контроль размещения заказов Подготовка таблиц, краткой справки по заказам, хронология по заказу Подготовка писем по имеющимся заказам (отмена, задержка) Контроль по заказам, выписанным неправильно (напоминание менеджерам, сбор информации) Контроль отгрузки (когда, почему не забрали, чего не хватает) Контроль ответов по подвисшим заказам (подписанный договор, фото от клиентов, применение) Требования: Опыт работы от 1 года в качестве помощника, ассистента или координатора отдела закупок или продаж; Умение оперативно выполнять задачи Умение справляться с многозадачностью Внимание к деталям Английский язык или другие языки будут преимуществом. Желание приносить пользу компании Аналитические способности. Перфекционизм уверенный пользователь ПК, знание MS Office; Способность принимать решения и брать ответственность. Условия: По договоренности офис/удаленка Санкт-Петербург (иногда необходимо приезжать). Оплата по договоренности оклад в зависимости от Вашего опыта и знаний. Рост и премии по личным достижениям.