Помощник руководителя

Благотворительный фонд «Кусочек счастья для бездомной кошки» – помогает бездомным животным и животным, пострадавшим от человеческой жестокости. Наш благотворительный фонд расширяет свою деятельность и ищет ответственного, вовлеченного и компетентного специалиста, готового разделить управление ключевыми проектами фонда. Мы ищем «правую руку» руководителя — человека, который сочетает в себе навыки администратора и глубокое понимание ветеринарных аспектов. Обязанности: Организация рабочего дня руководителя (планирование календаря, расстановка приоритетов, контроль дедлайнов). Выступление в роли связующего звена между руководителем и сотрудниками фонда: передача поручений, сбор отчетности, координация текущих вопросов. Подготовка и участие в рабочих встречах, фиксация ключевых договоренностей и контроль их исполнения. Соблюдение регламентов: Глубокое изучение и контроль исполнения всех внутренних инструкций фонда. Поиск возможностей для оптимизации текущих процессов. Экспертная поддержка: Личный контроль состояния здоровья подопечных фонда, участие в принятии решений по сложным ветеринарным случаям. Работа с входящей информацией: почта, сообщения, модерация рабочих чатов Решение административных вопросов для освобождения времени руководителя. Что мы ожидаем от Вас: Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Эмпатия и искренняя любовь к животным, разделение ценностей нашего фонда. Умение находить общий язык с разными людьми и сглаживать острые углы в команде. Опыт работы личным помощником руководителя от 3-х лет. Уверенное владение офисными программами и мессенджерами Что мы предлагаем: График работы 5/2 ненормированный рабочий день(необходимо быть на связи в выходные дни); Заработная плата обсуждается индивидуально; Поддержка в реализации интересных идей; Возможность реально влиять на развитие благотворительного сектора и уровень ветеринарии в стране. Работу в команде единомышленников над масштабными и социально значимыми задачами. Карьерный рост.